重要文件管理办法.doc

文档介绍：重要文件管理办法
一、目的与精神
为使重要文件之管理有所遵循，系重要文件的安全，特制订本办法
二、适用范围 ：本办法所称之为重要文件，系指对于公司经营或权益有重大影响的文件。
公司之《企业标准》正副本；《企业法人营业执照重要文件管理办法
一、目的与精神
为使重要文件之管理有所遵循，系重要文件的安全，特制订本办法
二、适用范围 ：本办法所称之为重要文件，系指对于公司经营或权益有重大影响的文件。
公司之《企业标准》正副本；《企业法人营业执照》正副本；工商信息IC卡；《土地使用证》；《房地产权证》
《企业法人代码证书》正副本；《税务登记证》正副本等及中国政府有关部门核发的各类证书，及档案表中登记的各类重要文件。
三、保管 ： 重要的文件应该有专人保管，设置专门的保管场所，未经总经理批准不准擅自更换保管人和保管场所
四、保管人的职责 ： 保管人应该妥善保管好重要文件，对外调借文件必须取得总经理的签字认可，保管人不的擅自把重要文件内容泄露给他人。如因管理不当造成文件损坏或丢失的依法追究其法律责任。
五、保管用具 ：所有文件应该统一整理放入资料袋后存于文件柜
六、调阅 ： 任何部门调阅与其业务相关的重要文件，必须由总经理批准后，保管人进行登记后，方可调阅，调阅范围只限于保管部门。
七：借用（复制）
任何部门借用或复制重要文件，必须有总经理签字批准，呈批文到保管处进行登记借用或复制。
借用部门应严格妥善保管并使用重要文件，不得将文件复印件或文件内容泄露给与其业务无关的任何人。
经理签字：
保管人员签字：
2021年8月20日起实施