文档介绍：基建档案的整理方法
一、基本建设的含义、程序
基本建设(简称:基建)是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段形成的文件材料:
(一)、工程前期准备阶段;
(二)、工程设计阶段;
(三)、工程施工阶段;
(四)、工程竣工验收阶段文件;
(五)、工程的使用管理阶段。
二、基建档案组合案卷的原则
以单项工程为单位,按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性,使组成的案卷能反映全过程,图样与实物保持一致。
三、基建的分类
基建档案在立卷整理之前一般先把分类方案制定出来。
B -1
案卷顺序号
二级属类号(建筑物)
一级属类号(工程项目)
大类代号(基建档案)
四、案卷编目
(一)、卷内文件材料的排列:
同一个工程项目的案卷,按工程阶段、时间或重要程度来排列的先后(不分保管期限)排列。
,应按基建文件排列按文字在前图纸在后、批复在前请示在后、正稿在前底稿在后来排列。
(一)、卷内文件材料的排列:
,应先排文字材料,后排图纸。
,应按图号的顺序排列。有图纸目录的,按图纸的原目录、图号排列;没有图纸目录的,按图纸类别序号排列。卷内排完一个专业项目,再排另一个专业项目。
(二)、编制卷内文件材料页号或件号
1、卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号。每卷单独编号,页号从“1”开始,页号编写位置:单面书写的文件材料在其右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号。如果背面是空白的则不用编写。
(二)、编制卷内文件材料页号或件号
2、成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;
3、案卷封面、卷内目录(含原有图样目录)、卷内备考表不编写页号;
卷末备考表: