文档介绍：The pony was revised in January 2021
行政业务办公室管理规定
天源织造有限公司
行政业务办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为了创扣除损耗。
福建省南安市天源织造有限公司
二〇一一年十月一日
天源织造有限公司
行政业务办公室考勤管理制度
第一章上下班遵守细则
第一条业务部门员工应严格按作息时间出勤。
第二条作息时间 (星期六及星期日不上晚班)：
上午08：00-11：30；下午14：00-18：00；晚上18：30-20：00
第三条打卡在上班时间5分钟后15分钟以内（包含）视为迟到，15分钟以上（不包括15分钟）视为旷工，迟到者视为旷职半日论。
第四条打卡在下班时间5分钟后15分钟以内（包含）视为早退，15分钟以上（不包括15分钟）视为旷工，早退者一律作旷职半日论。
第五条迟到早退次数的计算，以当月为限，当月累计3次一下（包含3次）的不予处罚。
第六条当月累计旷工3次以上（不包含3次）视为自动离职，不予结算工资。
第二章考勤打卡管理
第七条业务部门所有员上下班均需打考勤卡。
第八条业务部门员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。
第九条因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。
第十条员工上下班，必须亲自打卡，不得代替他人，他人代替打卡。若替人打卡，打卡者及被打卡者，第一次予以罚款100元，第二次予以予罚款300元；第三次予开除，且不予结算工资。
第十一条上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后考勤管理人员将其出入时间，准确记录在案。
第十二条上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。
第十三条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)，在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。
第三章请销假制度
第十四条职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由不得请假。
第十五条批准权限
（一）员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报总经理经理批准。
（二）请假人员应在离开岗位前应知会与之有业务关联的人员，做好工作交接安排，并将个人去向告知办公室常驻人员。
（三）所有批准假期时间包括往返时间。
第十六条出差
出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。
如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。
（四）出差人员应在离开岗位前应知会与之有业务关联的人员，做好工作交接安排，并将个人去向告知办公室常驻人员。
第十七条事假
（一）员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，确有特殊情况需请事假时，经分管领导同意后报经理审批。
（二）事假每季度不准超过15天，逾期不规视为自动离职。
第十八条办公室应专人负责行政业务人员的考勤工作。
第十九条安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。
第二十条每周星期五、星期六不上夜班外，其他时间段均应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行，到办公室备案。
第二十一条考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
第二十二条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，视情节轻重公司予以扣除工资福利、清退等处理。
第二十三条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送总经理审批后转财务部门作为当月工资奖金发放的依据。
福建省南安市天源织造有限公司
二〇一一年十月一日
天源织造有限公司文件卷宗归档
管理制度
第一条各类文件由办公室按照公文处理规范起草整理、使用统一制式、统一编制，经总经理审批签发方可印发执行。
第二条各类文档应以发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。
第三条因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
第四条各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
第五条公司各部门对上级直属单位、监理单位的报告、请示，客户业务往来的合同、订单等正式文书，按照公司统一文件格式，编号签发。行文规定按公司行文办法中相关规定执行。
第六条销售、采购报价单、合同文书及报表须总经理经理签阅执行后归档管理。