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行政副总经理职务说明书.docx

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行政副总经理职务说明书.docx

文档介绍

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行政副总经理职务说明书
行政副总经理职务说明书
岗位编号:CS/O E1/M 编写日期:2002-1-31
职位部
外部政府机构、人才市场等
职责三: 组织制定其他各项企业管理制度,开展行政、后勤、企业文化管理活动
平均占工作时间百分比:20%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
组织制定和完善各项企业管理制度,监督落实
制度的健全,有效性
2
组织各种行政后勤工作的开展
行政后勤工作效果
3
组织建立健全企业文化
企业文化的建设、宣传
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行建议权
主要
不定期
办公室
咨询机构等
续2
监督权
主要
日常
办公室
外部相关单位
续3
执行建议权
主要
日常
办公室
相关单位
职责四: 处理与各部门之间的业务协调
平均占工作时间百分比:15%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
组织处理办公室及人力资源部与总部各部门之间的关系
2
组织处理与各下属单位接口部门的工作
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行建议权
主要
日常
总部各部门
续2
执行建议权
主要
日常
下属单位接口部门
职责五:对下属人员的工作安排、指导和考核
平均占工作时间百分比:15%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
对下属人员的工作进行安排,指导和培训开发
安排合理,指导充分
2
对下属人员的工作进行考核评价
考核公正,及时提出肯定或改进建议
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
执行权
全部
日常
下属人员
续2
执行权
全部
定期
下属人员
职责六: 参与公司的经营决策
平均占工作时间百分比10%
工作任务
序号
工作内容
工作标准
1
参与公司的经营决策
提供科学的建议
2
其他临时性任务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
续1
续2
潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)
占工作时间的百分比: %
具体内容: 频率:
应具备的权力:
经营信息的了解权
公司日常经营管理决策参与权
对下属人员的人事任免建议权
对主管工作的监控权
对下属员工奖惩的建议权
对下级之间工作争议的裁决建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
任职资格要求:
学历与职称要求:(包括高中专几以下、大专、本科、硕士及硕士以上):本科以上
专业:经济或管理专业
所需工作经历:8年以上相关工作经验,3年以上中层以上管理经验
所需专业知识:人力资源管理,行政管理,管理学、经济学知识及公司所在行业专业知识
所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):
计算机办公、网络知识、较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力和影响力
体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般
一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上): 3年以上
所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)
培训内容:
人力资源管理,行政管理,管理学、经济学知识等
培训科目:MBA课程培训
最低培训时间:两年
培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训
所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):
计算机、电话、传真
工作环境特征:独立办公室
所需工作时间特征(固定、不固定):不固定
所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):工作计划、总结、公司文件、通知等
所需传送部门、人员:
总经理、各相关部门
对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度(指标):
关键业绩指标
人员状况
行政后勤管理
考核基准