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仪器设备维修管理办法.docx

上传人:1772186**** 2022/7/23 文件大小:19 KB

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仪器设备维修管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:仪器设备维修管理方法
第一章总那么
第一条为规范学院仪器设备的维修管理,提高仪器设备完好率和使用效益, 保障教学、科研、行政办公的顺利进行,结合学院实际,制定本管理方法。
第二条本方法适用范围为纳入学院资产管理的以下仪器设备:
(-7)校园卡系统(网络中心负责管理)(8)学生公寓门禁系统(学生处负责管理)
(9)外语系语音室语音系统(外语系负责管理)(二)其它专用系统设备的维修管理
专用系统设备由采购中心负责确定专业公司及维修价格。
.校园监控系统:由保卫处负责日常管理,实验室与资产管理处负责委外维 修联络工作。
.校园广播系统和大学生活动中心大多功能厅音响设备:由学生处负责日常 管理,实验室与资产管理处负责委外维修联络工作。
.大学生活动中心小多功能厅音响设备:由音乐系负责日常管理,实验室与 资产管理处负责委外维修联络工作。
.教室多媒体教学设备:由教务处负责日常管理及维修联络工作。
(三)维修产生的废旧设备及零配件,由管理或使用单位负责回收与记录, 并交实验室与资产管理处按相关规定组织处置。
第十二条教学、科研、行政办公等用途仪器设备维修程序(一)报修登记
.教学、科研、行政办公等用途仪器设备向实验室与资产管理处报修。实验 室与资产管理处核实报修仪器设备的在账情况、经费来源、使用方向等,并通知 报修人维修经费列支途径。
.报修可以通过报修单、 或网络方式。报修登记信息包括报修单位、资 产编号、设备名称及规格型号(生产制造号)、故障现象、仪器设备存放地点、 报修人、联系 等。实验设备由设备使用单位资产管理员统一报修,填写《仪 器设备报修单》(从实验室与资产管理处网页下载表格),并需部门负责人签字确 认。
.普通办公设备维修周期为七个工作日,实验设备维修周期为一个月。如不 能在规定时间内完成维修工作,实验室与资产管理处分管人员应及时通知设备使 用单位。紧急报修情况,实验室与资产管理处分管人员在接受报修24小时内回 应处理结果,如需返厂维修应及时告知设备使用单位。
(二)维修实施
.实验室与资产管理处分管人员负责联系维修事宜,与报修人、售后服务人 员等确定维修方案。
采购中心负责组织确定维修商及确认维修价格,并签订维修合同。
需现场维修时,由设备使用单位负责跟进维修过程。实验室与资产管理处负 责组织对维修结果的验收确认。
.维修预算费用相对较高的维修工程(维修费用超过设备原值或市场价格的
20%),须经实验室与资产管理处会同采购中心组织专业人员根据设备状况、使用 年限等论证其经济效益,决定是否实施维修。
.对一些重量较轻、易携带的报修设备,需报修人送至指定地点。需返厂维 修、上门维修的,由实验室与资产管理处分管人员与报修人约定时间,配合维修 人员进行维修。
.经专业维修商确认无法维修的设备,由其出具无法维修证明报实验室与资 产管理处。实验室与资产管理处向设备使用单位开具《报修资产维修结果通知单》, 设备使用单位可在需要时凭此单按采购流程申购同类新设备。
(三)领取/,实验室与资产管理处通知报修人领取报修设备的时间与地点。
.需运送和上门安装的,实验室与资产管理处与报修人约定上门时间。
.设备维修全部完成,经报修人确定无任何问题后,报修人签字确认。
(四)更换零部件的回收
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