文档介绍：(集团)有限责任公司1
提升企业标准信息化管理水平
管理型
12009年度优秀QC成果发布材料
序言
企业的标准化管理是以建立健全企业标准体系为基础,以管好、用好这一标准体系为手段,最大限度地满足企业生产和经营管理对标准化的需求。生产一包卷烟的背后承载着三千余项标准,标准质量和管控水平直接影响着卷烟产品质量和生产效率,而标准的起草、制修订、审批、发布等过程的管理又直接影响着标准质量。
为实现“简化、协调、统一、高效”的企业标准化管理,小组尝试通过信息化管理手段来提升企业的标准化管理水平。
课题选定:
提升企业标准信息化管理水平
文件无纸化要求
建立高效、顺畅的标准审批业务流程需求
选择课题
标准资源共享需求
1、标准制修订、审批及发布过程情况调查:
现状调查
1厂级标准制修订、审批、发布审批流程图
1部门级标准制修订、审批、发布审批流程图
现状调查

总平均

平均用时
7天
平均用时
6
修订
车间现场管理办法
8
修订
1工会活动经费管理办法
5
制定
车间生产组织管理办法
9
修订
1工会委员选举管理办法
7
制定
车间绩效管理办法
9
制定
1专卖管理办法
6
制定
生产调度管理规定
7
制定
1纪检监察规范化管理办法
8
修订
车间质量管理办法
8
修订
1设备管理办法
6
制定
车间现场管理办法
8
修订
1生产管理规定
7
修订
车间设备管理规定
5
制定
1财务管理办法
4
修订
车间环境安全管理规定
4
修订
绩效管理办法
6
制定
车间专卖管理办法
7
制定
合同管理办法
6
修订
车间现场管理办法
5
制定
文件管理规定
审批用时(天)
制定/修订
标准名称
(部门级管理标准)
审批用时
(天)
制定/修订
标准名称
(厂级管理标准)
标准审批用时调查表
现状调查

工厂在用标准共计1354项

每项标准自审批到发布平均耗纸10余页

标准无纸化程度
耗纸10000余页
2、标准无纸化程度调查:
现状调查
3、标准归档情况调查:
1 标准纸质审批
2 保存空间有限
3 纸质文稿变形
图3:标准归档情况
确定目标
;
,实现标准审批“无纸化”。
目标
现状值
目标值

2天
标准审批用时柱状图
活动前的标准制修订审批主要借助人工送审的方式,每项标准送审一般都要经过3至4个审批环节。
如果能借助信息化手段,通过增加审批人员和标准使用人员的网络使用资源的审批权限,提供适宜的标准管理平台。即可以实现缩短标准审批周期和减少用纸量这两项目标。
目标可行性分析
原因分析
图2:原因分析关联图制图:罗金波日期:2008年12月2日
标准信息化管理水平低
计算机用户缺少协同用户权限
可供用于标准化管理的计算机资源岗位覆盖率低
无标准信息化管理的相关方案
标准管理人员缺乏运用信息化管理意识
具备计算机资源的用户与具备协同用户权限现状不匹配
计算机硬件资源不充分
没有充分利用有关信息系统开发建立标准信息化管理系统
能实现标准信息化管理的流程尚未建立
协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发