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公司项目管理规定建议稿.docx

上传人:阿宁 2022/7/23 文件大小:929 KB

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文档介绍

文档介绍:Jenny was compiled in January 2021
公司项目管理规定建议稿
公司项目管理制度建议稿
项目管理对公司的重要性
20世纪60年代,项目管理被应用建筑、国防和航天等少数军事至隔断,不利于高层领导决策和项目进度监控。
第二 公司的项目实施
目前的项目实施过程图示
项目由公司高层做为项目发起人引入进来,同时交代给两个经理进行工作安排和实施,但是公司资源没有分配,同时公司高层也可以随时介入干预项目实施。
结合实际情况举例说明是:如10月份开始的3dsp项目,1)项目进行中,有数次来自高层的改动,项目部门数次改动项目计划 2)美工与程序部门在各自的工作中发生了多次的机器抢夺、人员抢夺,以及意见不一致。3)有若干次模型非质量原因返工,延缓了项目进度,为员工增加了不必要的额外劳动,浪费了公司资源,但是无人问责,甚至可能无法明确具体的责任人。
第三 总结分析
 按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的。
  而项目管理的做法则不同。不同部门的成员因为某一个项目而组成,项目负责人则是的者,他们所肩负的就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出的情况下实现项目目标。项目的管理者参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、、、、采购、等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目管理制度建议
重点一:公司应以项目为驱动,而不是职能驱动型。
即 目前是美工部的员工就是美工部的人 需要听从其上级或上上级的安排。改制后,应该是项目发起人通过高层立项以后,由项目负责人(或部门)进行项目规划 人员安排 资源配置。在这个项目实施期间,该项目组员工只对其上级负责,其他任何人均不可调动其工作岗位或干扰其工作。
即将公司各职能部门的功能性淡化,公司实际构成应该是各个项目组。
重点二:重视项目流程
项目大致分为:1项目启动 2组织和规划 3项目实施 4项目监控 5项目结束
1项目启动 在项目启动时 项目发起人必须提供项目章程,明确客户需求,项目预算,和时间要求等相关信息。
2组织和规划 由项目负责人和部门经理沟通制订完善的项目计划。完善的项目计划应该包括:1)项目范围 2)项目预算 3)相关技术解决方案 4)项目计划 5)绩效考核制度
3 项目实施 在项目负责人监督计划,由各部门经理执行各自项目计划,项目整合阶段,严格按照计划执行,发生权利和资源冲突,由项目负责人进行协调。项目计划的变更应有计划变更人与项目负责人和部门经理共同解决。
4 项目监控 跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。项目监督包括报告项目状态,测量项目进展,以及预测项目情况等。原则上至少在各里程碑处,由项目负责人进行实施。 项目监控同时也是各级员工绩效考核的重要环节。
5项目结束 包括验收项目成果,以及组织项目过程资产(即一个在项目操作过程中所积累的。组