文档介绍：设备物资采购流程
流程名称
设备物资釆购管理流程
流程目的
1•促进采购过程的规范化管理。
，并降低物资的米购成本。
流程步骤
细化执行
关键点说明
执行部门
资需求计划（表）设备物资采购流程
流程名称
设备物资釆购管理流程
流程目的
1•促进采购过程的规范化管理。
，并降低物资的米购成本。
流程步骤
细化执行
关键点说明
执行部门
资需求计划（表）
1
各部门物资需求计划（表）
经部门分管领导审核后报校长批准的计划单
（表）
需求部门
、汇总并形成物资采购计划
2
全校物资采购计划
物管处
3•上报相关分管领导审核
3
物资采购计划
物管处
、比价、招标
4
询价单、招标书
填写相关表格，编写招标书等
物管处

5
供应商调查表
调查情况汇总，筛选出符合要求的供应商报学校
物管处

6
供应商调查表
组织相关部门开采购会
议
采购委员会
7•合同起草并评审
7
合同评审表
物管处
8•签订采购合同
8
采购合同
组织财务、纪检、使用部门等参加合同谈判
物管处
9•执行采购合同
9
采购合同
物管处及使用部门
付款
10
物资验收单
组织财务、纪检、使用部门等部门参加标底验收，并办理入库、建账等手续
物管处牵头使用部门、财务处等配合
二）设备物资采购管理制度
设备物资采购■理制度
执行部门监督部门编修部门
第1章总则
第1条目的
为规范学校的物资采购行为，杜绝物资采购中的漏洞。
为合理使用资金，降低物资采购成本，提高采购效率。
增加采购工作的透明度，加强学校物资采购的监督管理。
第2条适用范围
办公、实****设备、办公用品、办公耗材、办公室办公用品、专业类书籍杂志等。
员工福利用品、单身员工宿舍成批物品等。
学校特殊情况需采购的物资。
第2章设备物资采购计划管理
第3条物资需求信息收集
物资需求部门依据本部门的采购计划，填写《物资需求计划表》（附件1）或《固定资产购置申请单》（附件2）,明确列出所需物资的名称、规格型号、质量要求、咨询价格、用途以及其他注意事项，报部门分管领导审核同意后再设备物资分管领导审核。
第4条设备物资分管领导根据物管处提供的学校物资的库存和需求等实际概况提出审核意见。
第5条物资采购计划审批及计划拟定
申请部门负责人将调整后的物资计划提交校长审批。若校长提出修改意见，申请部门根据修改意见进行修改，并于改后执行;若校长一次性审批通过，则即可执行。
第6条物管处根据相关领导的审核意见对设备物资采购进行汇总，按采购程序进行采购。
第3章供应商选择管理
第6条成立采购小组
学校专门成立采购小组，由其执行物资采购计划，该小组的具体成员包括申请部门分管领导、分管设备物资领导、使用部门负责人、物管处负责人、财务处负责人、纪检人员等，其中物资设备物资分管领导担任该小组的组长。
第7条开展询价、比价
物管处根据物资需求的紧急程度并参照市场行情和以往的采购记录