文档介绍：理工大学公函办理办法
第一章总则
第一条为了使学校党政机关的公函办理工作规范化、制度化、科学化，提高公函（发文、收文）办理工作的效率和质量，拟订本办法。
第二条公函办理应做到实时、正确、安全，公函办理过程必须严格或提供有关材料等作用。如有附件，应在文件正文之后发文机关签字以前注明附件次序和名称。
（十）发文机关签字：应使用全称或规范化简称，位于正文右下方。
（十一）成文时间：应为领导签发的时间，如多人结合签发，则为最后一人签发时间。成文时间应该写明年、月、日，位于发文机关签字右下方。决策、决定、条例、规定等不注明主送机关的公函，成文日期加括号标明于标题下方居中位臵。
（十二）印章：除特殊情况外，公函应加盖发文机关印章，“大工校任”文件署校长签名章。
（十三）主题词：文件应标明主题词。上报教育部文件，原则上应按教育部公函主题词表标引。其他文件主题词由学校办公室根据发文规范标引。
（十四）抄送机关：应标明于印制版记上方。
（十五）印制机关：大工委发、大工委字、大工校发、大工校字、大工办纪、大工函一般由大连理工大学学校办公室印制，大工办发、大工办字一般由学校办公室秘书科、行政科印制。
（十六）印制时间：应为签发时间的当日或第二天。
（十七）公函用纸：均采用国际标准 A4型纸书写或打印。 2
页以上打印页码，左侧装订。张贴公函根据需要采用纸型。
第四章发文办理
第七条发文办理指以学校名义制发公函的过程，应履行以
下程序：
拟稿校核打印清样办公室签署拟办建议主管校领导
签发登记编号打印装订盖章散发存档
（一）拟稿。根据工作需要或校领导要求，公函由学校办公
室或学校有关部门拟稿。拟稿应做到简短、通顺。
拟稿人负责填写大连理工大学公函办理单（附件1）以下内容：
标题、附件、主送机关、抄送（报）机关、拟稿部门、拟稿人。
拟稿部门负责人对所拟文件仔细审核并签署建议。
拟稿人将公函办理单、正文、附件以及文件电子稿送至学校办公室秘书科。
（二）校核：文稿校核应保证政治上、内容上、文字上正确无误。学校办公室秘书科校核人员须在公函办理单填写收文时间及在一校、二校处签署姓名。
（三）打印清样：文稿经核校无误后，用A4打印纸打印清样。
（四）签署拟办建议：送主管校领导签发前应由办公室主任或受委托的副主任签署拟办建议。文件内容波及多个部门时，须请各有关单位会签。
（五）主管校领导签发:学校办公室负责将文稿送主管校领导签发，签发内容包括：是否同意发文，签发人、签发时间。如需二位以上校领导结合签发，签发次序为副校长、副书记、校长、书记。
（六）登记编号:学校领导签发后，在发文登记薄上登记，并编发文序号。
（七）打印:发文字号用三号仿宋体，位于版头和红线之间居
中；标题用二号加粗华文宋体，位于红线下方 1厘米处居中；正
文、落款用三号仿宋体（正文中一级标题用黑体、二级标题用加
粗楷体），发文时间以校领导签发时间为准；主题词用三号华文
中宋，发放范围用三号仿宋体，印制单位和印发时间用三号仿宋体，上述三者分三行全行排列