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采集转换用友GRP R9i财务数据.docx

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采集转换用友GRP R9i财务数据.docx

上传人:niupai21 2022/7/23 文件大小:11 KB

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文档介绍

文档介绍:如何在现行AO软件(现场审计实施系统)中采集转换用友GRP
R9i财务数据
审计人员在采集被审单位财务数据时,先通过财务软件的数据引出 功能导出ASD文件(财务软件默认的导出格式),但ASD文件在导入A O软件时,经反复尝试,使用现有的如何在现行AO软件(现场审计实施系统)中采集转换用友GRP
R9i财务数据
审计人员在采集被审单位财务数据时,先通过财务软件的数据引出 功能导出ASD文件(财务软件默认的导出格式),但ASD文件在导入A O软件时,经反复尝试,使用现有的用友R9系列ASD文件采集模板均报 错,提示数据源不匹配。到底是什么原因导致这一问题的出现呢?
笔者带着问题进行了认真的调研和思考,发现该单位采用网络版用 友GRP R9i财务软件,财务数据存放在财务部门的服务器上。经与该市 财政部门衔接,得知该市市直行政事业单位均采用网络版用友GRP R9i 财务软件,数据集中存放在SQL-Server数据库中。
经分析,用友GRP R9i为用友R9升级版财务软件,而现行AO软件 中暂时还没有该升级版财务软件的采集模板。要采集用友GRP R9i财务 数据,只能通过采集财务软件后台数据库数据的方式进行。笔者通过分 析其后台数据库数据表结构,找到了生成财务数据所需的若干数据表并 弄清了数据表之间的勾稽关系,在数据库软件中编写SQL语句对数据进 行前期处理,生成科目表、余额表和凭证表后,再在AO软件中通过“采 集转换一财务数据一财务软件数据库数据”的方式将生成的三张表导入 生成财务账套,成功完成用友GRP G9i财务数据的采集与转换工作,为 审计工作打下了良好的数据基础。
由于所导入数据需进行前期处理,审计人员须在自己的电脑上安装 SQL-Server数据库。采集原始数据时,从财政部门获取财务软件后台S QL数据库的备份文件,并将之还原至审计人员电脑所安装的SQL数据库 中。
主要对以下四个文件进行前期处理:
(科目信息表)(科目余额表)gl_pzml. dbf(凭证主表)
(凭证明细表)
一、gl_kmxx (会计科目表)处理
•相关字段含义:kjnd (会计年度)、gsdm (关系代码)、zth(账 套号)、kmdm (科目代码)、kmmc (科目名称)、yefx (余额方向)
•生成科目表
selec t kjnd,gsdm,z th,kmdm,kmmc,yefx into kmb from gl_kmx
x where kjnd=2010 and gsdm二'105012' and zth二'10501201'
—注:执行上述代码时注意将会计年度、单位的关系代码和账套号填写 正确。
•将科目表中科目代码前后空格去掉
update kmb set kmdm二ltrim(kmdm)
update kmb set kmdm二rtrim(kmdm)
•获取科目编码长度信息
select distinct len(kmdm) from kmb
二、gl_yeb (科目余额表)处理
1 •相关字段含义:kjnd (会计年度)、gsdm (关系代码)、zth(账 套号)、kmdm (科目代码)、ncj (年初借方余额)、ncd (年初贷方余 额)
2•