文档介绍：大学生常用公文写作
College students document writing
矿业工程学院熊芮
PART ONE
公文写作的原则
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语文课件:ian/yuwen/ 数学课件:ian/shuxue/
英语课件:ian/yingyu/ 美术课件:ian/meishu/
科学课件:ian/kexue/ 物理课件:ian/wuli/
化学课件:ian/huaxue/ 生物课件:ian/shengwu/
地理课件:ian/dili/ 历史课件:ian/lishi/
“
”
原则
1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 
2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 
3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 
4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式:
公文写作的原则
PART two
公文写作的格式
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化学课件:ian/huaxue/ 生物课件:ian/shengwu/
地理课件:ian/dili/ 历史课件:ian/lishi/
公文写作的格式
公文用纸 :统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4
,。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。
:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内
正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
公文写作的格式
结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文
:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。
附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
公文写作的格式
落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居左对齐
日期:即成文时间,可点击“插入→日期和时间”,然后在“语言(国家/地区)”中选择“中文(中国)”,然后在左侧就可以看到所需日期了
表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。
印章:加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正 居中下压成文时间,印章用红色。 
  当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;  当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
PART three
常见公文
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