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2022年医院采购部工作流程.docx

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2022年医院采购部工作流程.docx

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2022年医院采购部工作流程.docx

文档介绍

文档介绍:精选学****资料
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选购治理制度与工作流程
一、 目的:
为规范选购流程,提高选购工作的效率,特制定本制度;
二、 适用范畴:
适用于本医院选购治理;
三、内容:
1 、
精选学****资料
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选购治理制度与工作流程
一、 目的:
为规范选购流程,提高选购工作的效率,特制定本制度;
二、 适用范畴:
适用于本医院选购治理;
三、内容:
1 、 总就
为加强选购工作的治理,提高选购工作的效率,制定本制度;全部的选购人员及相关人员均应以本制
度为依据开展工作;
2、 选购基本流程
选购需求 --- 选购方案 --- 查找供货商 ---- 询价、比价、议价 ---- 选购洽谈 ---- 合同的签订(确定付款
条件、配送方式、售后服务) ---- 交货验收(仓管) --- 质检(不合格退货) --- 入库 --- 方案对账 --- 财务
结算
选购流程图如下图所示:
选购需求
产品选购部
选购方案 审批
院长 /财务
查找供应商
总监
寻价、比价、议价
选购洽谈
财务部确认付
款条件及帐期
院长
审批
名师归纳总结
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精选学****资料
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合同的签订
建立供应商资料
下单 董 事 长
审批
验收
交货验收
验收合格
不合格
退货
方案对账
入仓
财务结算
1) 选购方案:选购员应依据请购单和公司销售方案制订选购方案;
2) 供应商的挑选和考核:
供应商的挑选与考核,
一般从经营情形、
供应才能、 品质才能等方面评定,
并定期从质量、 运货、 价格、 逾期率、
是否协作等方面综合打分;
3)询价、比价、议价 ;
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最终双方签订有关协议,合约即告成立;
选购合同的签订要依据选购商品的要求、
供应商的情形、 企业本身的治理要求、
选购方针等要求的不同而各不相
同;需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情形;
5)交货验收:选购员必需确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误;以选购员的确定和合同为验收数据;
6)质检:货物质检合格就入库,不合格的,需支配补救和退货;
7)财务结算:货物入库后,财务结算
3、申请商品选购流程图
提出需 求
选购部审批(有合同)
选购订购
各部门
选购部审批(无合同) 院 长 / 财 务 审

名师归纳总结
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精选学****资料
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1)各部门提出选购需求,
2)选购部制定选购方案,由选购部负责人报院长、财务审批;
3)审批通过后,由选购主管下单;
4、申请付款流程图
依据供应商帐期限
选购
选购人对账
选购部审批
院长 /财务
部审批
1)
2)
选购商品入仓后,做应对款方案
财务部付款
方案主管依据供应商账期核对