文档介绍：宁波公司“五一”与客户联谊活动筹划方案
活动目的
宁波公司多年来,在市场营销中与客户的沟通交流主要是采取到市场走访的形式,但客户到公司亲身了解和感受的少,对于海螺品牌工厂的印象往往还停留在多年前。为此,为切实加强与客户的交流,展示公司品牌形象和企业文化,促进忠诚客户的培育,并丰富员工业余活动,感受海螺品牌强大的市场影响力,增强企业凝聚力。
活动内容
活动的主要安排是:邀请各区域重点客户和新兴潜在客户参加,邀请客户数约40家,人数约60人;活动内容包括:客户到公司参观、举行晚宴、举办员工编排和客户参与的联欢晚会,活动中,还将播放介绍短片,结束时派发纪念品,活动过程有摄影,后期进行宣传报道和制作纪念光碟。
时间、地点
时间定在4月28日,活动为期一天;
晚宴和晚会地点为公司附近的彼得曼公寓酒店。
主题口号
交流互动同发展携手共赢创辉煌
人员安排
1、成立活动筹备领导组:组长孔祥知;副组长乐健;组员陶守明、王加杭、付立军、何方贵、潘飞、柏磊;领导组下设活动接待组、晚会筹备组、场务安全组和宣传报道组四个小组;
2、接待组由陶守明负责,成员:柏磊、汪洪海、张苗、汪园园、侯晓玲、以及各市场部经理;
3、晚会筹备组由何方贵负责,成员:王加杭、潘飞、郭玲丽、王晓琳、徐家顺、金石、朱承龙、李贞;
4、场务安全组由付立军负责,成员:杨求龙、赵小风、李鑫;
5、宣传报道组由柏磊负责,成员:闵毅、郭玲丽、王琼;
6、各市场部经理全程陪同客户参加活动;
组织分工
1、接待组负责客户在公司期间的一切接待、衔接工作,包括请柬的制作与递送,客户到公司的接待、参观,宾馆住宿安排,晚宴组织,晚会场地租赁,纪念品的购买、派发,迎送客户等;
2、晚会筹备组负责晚会节目的编排和组织,负责晚会道具服装、果品饮料、奖品的购买;
3、场务安全组负责晚会会场、现场灯光音响布置,负责活动全程安全方案;
4、宣传报道组负责活动跟踪报道,负责联系摄影和后期光碟制作;
5、各小组本着“分工不分家”的原则,及时补位,相互协助。
内容安排
一、活动前期准备进度安排
时间
内容
负责小组
4月6日前
完成方案的拟定和活动报告的报批
筹备领导组
4月10日前
完成晚会节目申报
晚会筹备组
4月15日前
各市场部上报拟参加客户信息
接待组
4月20日前
进行第一次节目彩排,选定晚会节目
晚会筹备组
4月20日前
制作请柬,递送至客户
接待组
4月20日前
预定宾馆住宿和晚宴
接待组
4月22日前
完成纪念品的选定、采购
接待组
4月22日前
联系好现场灯光音响和摄影
场务安全组
4月26日
采购晚会果品饮料、奖品及相关物品
晚会筹备组
4月26日
晚会第二次彩排
晚会筹备组
4月28日
完成晚会现场布置
晚会筹备组
二、活动当天的时间安排
1、下午1:00-4:00,客户陆续抵达公司;
2、下午安排客户参观公司现场,参观后送至宾馆休息;
3、下午5:20-7:00举行晚宴;
4、晚上7:30-10:30为晚会时间。
三、接待、参观工作
1、销售部向市场部下发有关活动组织的通知。各市场部应根据销售部统一安排的拟邀请客户数,邀请区域重点客户和新发展客户参加活动,确定哪些客户参加,并按销售部