文档介绍：部门信息资源目录编制指南
（征求意见稿）
2006年8月11日
目录
概述 4
背景 4
意义 5
工作目标 5
信息资源目录组成 5
信息资源初级目录 6
其他信息资源目录 7
编目阶段的划分 7
案例 8要的意义。信息资源目录是通过信息资源描述项记录政务信息资源结构和政务信息资源属性的数据体系。目录编制的过程是梳理业务，明确职责，整理和挖掘数据资源、规范数据表示，摸清信息资源家底的过程。
信息资源目录编制是政府各部门的一项重要基础工作。根据各部门的实际情况，以编制信息资源目录为切入点，实现基础工作的信息化，即利用信息化的手段和信息化的工具加强政府各部门的基础工作，达到工作职能的具体化，工作依据的法制化、业务信息的数量化。同时以扎实的信息资源编目工作成果支持电子政务重点应用的推进，为信息化建设提供有力的支撑。
工作目标
通过政务信息资源目录编制，一是明确部门信息资源的现状和特点；二是明确信息资源的采集、维护、更新等管理责任单位；三是为信息资源的统一管理、发布、查询和定位服务打下基础；四是通过目录编制，理清电子政务重大应用信息共享需求，掌握政务业务的应用系统和和数据库建设情况，推进部门和全市的信息化建设。
，供参考研究。
2信息资源目录组成
信息资源目录是指导我们了解信息资源的向导和进行信息资源管理的工具。
有了信息资源目录，才可能进行全面地、系统地、规范地进行信息资源管理活动
信息资源初级目录
编制信息资源目录从初级目录开始，信息资源初级目录是信息资源目录体系的初级表现形式，也是长期进行目录建设的重要基础，信息资源目录今后还要沿着从粗到细、从浅入深的方向继续发展。
信息资源初级目录是按照国家标准和北京市地方标准（政务信息资源目录体
系），从23项指标中提炼了最基本的10项指标作为初级目录的指标项。初级目录中所涵盖的信息资源是涉及部门核心业务的信息资源，包括行政许可、行政执
法、公共服务、城市管理以及三定方案中规定的其他核心职责，在初级目录中，可首先考虑核心业务相关的已建应用系统中的信息资源的梳理和编目。
以下是信息资源初级目录的模板，各部门可直接使用模板，也可以在此基础上根据本单位情况进行扩展。（下表中的省略号表达了可进行扩展的意思）
信息资源初级目录（模板）
信息资源编码
资源名称
相关业务事项
资源责任方
资源描述
更新周期
资源采集途径
共享需求单位及信息共享方式
涉及的数据库支撑
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备注
信息资源初级目录以指标项为基本单位，通过指标项的描述，揭示信息资源
的基本内容和属性特征，下表是信息资源初级目录指标项的说明和填报要求：
指标项
说明和填报要求
信息资源编码
按照《北京市政务信息资源标识符编码方案》一编码。
资源名称
在业务事项中使用和产生的信息资源名称，可从业务所需材料清单和业务产生材料清单中提取，要求能反映部门业务工作特点，符合行业规范。
相关业务事项
产生该信息资源的业务事项名称，从业务梳理中及应用系统中的业务事项（或子项）名称中提取。
资源责任方
信息资源的负责单位名称。「
资源描述
信息资源内容的简要描述及主要指标项（或关键字段描述）。
更新周期
信息资源更新的周期，可分为实时、每日、每周、每月、每
年等。
数据采集途径
填写以下三种情况：
.面向业务对象采集的数据，即管理对象报送的数据
.业务流程产生的数据，即自身业务产生的数据
.综合统计形成的数据（用于决策支撑）
共享需求单位及信息共学方式
填写对此项信息资源具有共享需求的单位名称及获取共享信息资源的方式。
涉及的数据库支撑
如有数据库支撑，请填写数据库名称；如果没有请填写“无”
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根据实际情况增加新的指标项。
备注
填写需要说明的其它情况。
其他信息资源目录
目前进行信息资源编目，是以部门为单位进行的，所形成的信息资源目录是部门信息资源目录，这个目录是供部门内部使用。从这个目录可派生出其他信息资源目录，如部门政府信息公开目录、部门信息资源采集责任目录、部门内部共享目录、跨部门共享需求目录等。
编目阶段的划分
信息资源编目工作大致分为编目工作准备、信息资源调查、信息资源目录生
成、编目工作验收等阶段，编目工作准备阶段将建立项目领导小组、专家小组和工作小组，由领导和业务人员共同确定项目范围和内容，形成信息资