文档介绍：运营手册
2003中国国际商用及专用汽车工业展览会
四川丰田汽车有限公司
2002中国国际商用及专用汽车工业展览会——四川丰田汽车有限公司展区
2003年3月18日(周三)~2003年3月20日(周六)
共计参展时间4天
北京中国国际展览中心
北京华港展览有限公司
搭建时间11月10日(周日)——11月11日(周一)8:30——17:00
11月12日(周二)8:30——21:00
撤展期間11月16日(周日)15:00——21:00
预计**万人次
新车说明会 11月13日(周三)10:00——11:00
地点:展场内
人员:四川丰田相关人员(总经理级、部长级)
来宾:各媒体记者
物品:公司简介、柯斯达医用车的相关产品印刷资料、小礼品
项目名称
参展时间
参展地点
主办方
搭建与撤展
参观人数
相关活动
展区搭建
展区搭建、装饰
展区搭建、装饰、调整
时
间
11
/
11
(周一)
8
:
0
0
9
:
0
0
1
0
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1
1
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0
0
:
3
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2
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4
:
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5
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7
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0
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0
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2
1
:
0
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0
1
9
:
0
0
地
面
铺
设
展
台
搭
建
电
源
线
布
置
搭
建
展
台
A
V
布
线
、
器
材
安
装
、
调
整
展
车
入
场
金属件施工
■ 11/10 (周日) — 11/12(周二) 布展
8
8
电
器
施
工
A
V
布
线
展板安装、调整
照明安装、调整
空调、家具、租赁物品搬入
发放资料入场
展车调试、配件安装、车内清洁
人员演练
展场搭建、装饰
物品清点
展场清洁
11
/
10
(周日)
11
/
12
2
(周二)
开展当日需加强贵宾及记者接待准备。 其余展期除午间休息、用餐外按大会时间进行接待。 具体执行须初稿确定后进行整理。
四川丰田汽车有限公司
相关人员
阿佩克思(成都)有限公司
李灏兴、陈诤、唐中文、辜乐立、张蓓
车模礼仪管理
APEX:张蓓
AV
APEX:陈诤
施工・装飾
APEX:辜乐立
车辆运送
SCTM
礼仪人员6名
运营
李灏兴
唐中文
■四川丰田
职责
人数
担当
联系方式
总负责人
1
上前展幸
**********
运营负责
1
丁平
运营管理
1
许晓芊
销售对应
1
李波
记者对应
2
许晓芊/樊茹
**********
展品维护
2
廖永/蔡敏玲
翻译
1
刘元媛
**********
巡查
2
李科/刘元媛
协作人员:本地经销商、维修站等相关人员
名称
业务概要
人数
负责人
运营监督
管理有关运营的所有业务,管理发放品。
1名
李灏兴
后勤工作人员
辅助运营监督及负责发放物品工作。
2名
唐中文/陈诤
制作人员
展具制作、现场施工
2名
唐中文辜乐立
礼仪人员
接待、引导、来宾接待发放资料业务。
6名
张蓓
共计
12名
■运营:阿佩克思(成都)
・统一着装
・佩带统一标识以作区分。
・储物间可用作更衣间。
女性更衣时,请和运营负责人商量。
・手提物品有秩序的放于储物间内,贵重物品随身携带。
■服装及手提物品
・参展商证件务必随身携带。
■参展商证件
・统一集合,时间为早例会前10分钟。
・早例会,每日开展前15分钟于展区内进行。
・晚例会,于闭馆后于展区内进行。
■集合・例会
・午餐于所定时间根据展示情况决定,一般情况下为12:00-13:30
・休息时间由各负责人自行安排。
■休息・用餐
・礼仪集合时穿着自己服装,集合后更换统一的服装。
・更衣时使用储物间。
・手提物品有秩序的放在储物间内,贵重物品尽量不带进展场。
■模特服装・手提物品
・参展商证件须随身携带。
■参展商证件
・集合时间为毎日开展前30分钟。
・早例会于每日开展前20分钟在展区内进行。
・晚例会于闭馆后在展区内进行。
■集合・早例会・晚例会
・运营工作人员作为四川丰田展区的工作人员,必须佩戴工作