文档介绍：人力资源部李云
企业邮箱使用规范
哈哈农场
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目录
开通企业邮箱的意义
企业邮箱的使用方法
企业邮箱的使用规范及要求
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开通企业邮箱的意义
树立统一的企业形象方便企业形象推广
采购
供应商
目标
客户
求职
人才
银行
政府
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开通企业邮箱的意义
内部便于企业统一管理
实时备份避免信息丢失
增强信息沟通效力
大容量高稳定防骚扰
统一命名便于记忆
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我们要做的
马上去使用我的企业邮箱
告知外部客户企业邮箱地址!
员工应做的:
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企业邮箱的使用方法
登陆:
通过浏览器登陆:mail.
以用户名:员工姓名首字母@
初始密码:kaixin2008
修改个人新密码,进入企业邮箱使用界面
登陆、修改密码及设置
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企业邮箱的使用方法
内部通讯录:
通讯录的管理
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企业邮箱的使用方法
外部通讯录:
通讯录的管理
→
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企业邮箱的使用规范及要求
主送、抄送、密送:
主送:要求收件人处理邮件中所属内容;
抄送:相关领导、协助人员,要求知晓邮件内容,但不是主要
处理人;
密送:我想悄悄的告诉你邮件内容,但又不希望主送及抄送人员知道。
邮件主题:【标注类型】+事件概述/附件内容描述+ 发件人名字
如【通知】11月18日公司业务培训—hr;
【项目进度报告】11月工作总结—李云等。
邮件内容:应尽量简明、扼要,相关表格应以附件形式发送,
并在正文中粘贴。
企业邮箱的使用规范
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企业邮箱的使用规范及要求
群邮件使用情况:
1、正式文件需要被记录存档的时候(与大家相关的文案)
2、需要被所有人知道的信息(通知、通告)
邮件使用情况:
1、针对个人需要被所有人知道的信息(忘打卡--李云;工作汇报--上级,
抄送樊伟;请假--李云,抄送上级等)
企业邮箱的使用规范
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