文档介绍：实用应用文写作
中文系杨振华
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wei81807@
绪论
什么是应用文?
为什么要学****应用文?
怎样学****应用文?
香港学者陈耀南说,应用文就是“应”付生活,“用”于实务的“文”章。
它是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。上至中央机关,下至基层单位,都在使用。随着社会的发展和科学技术的进步,应用文发挥越来越重要的作用。
特点:
1、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
4、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文主要包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:公告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
学识素养的需要
升学就业的需要
生活工作的需要
理论上把握什么是。
具体在什么情况下使用。
相应的案例。
学****者的应用。(明确读者对象、熟悉政策业务、理论联系实际)
对我们学****这门课程的说明。
第一节申请书演讲稿保证书
一申请书
1、定义:申请书是个人或集体向有关组织提出个人请求时使用的一种请示类文体。应用范围相当广泛。比如个人的有政治生活方面的申请——入党、入团申请书,社团生活方面的申请,学****方面的申请——申请调换专业等,集体的有组织活动方面的申请——申奥以及申办文明城市等。
2、格式:书信体的格式。
书信体格式是怎样的?
3、申请书的格式:专用书信。
标题——一种是单独由文种构成,如《申请书》;另一种是由事由+文种组成,如《入团申请书》。
受文组织——接受申请的组织,也就是上文提到的称谓。顶格书写该组织的全称或规范化简称(以示尊重或避免混淆如人大,山大等)
正文——申请的事项、理由、具体要求以及结尾的礼貌用语。
落款——申请人、申请单位姓名/名称和日期(公元纪年)
书信的种类:专用书信和一般书信。专用书信指有专门用途、在特定场合中使用的信件,包括介绍信、求职信、推荐信、表扬信、申请书、倡议书、喜报、请柬、聘书等。一般书信就是日常生活中我们和朋友、同学、同事、亲属之间来往的信件。今天可以包括我们在网络上发的电子信件——伊妹儿(e-mail)。
书信格式:具体来说,主要包括以下几个部分:
称呼语(受文机关)——专用书信如此称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。但专用书信中一般不写问候语。
正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写,但要注意写作的逻辑性。假如你要考研究生,这时往往需要和导师联系一下,采用电子邮件的方式就比较不错。就内容来说,首先应介绍自己,然后写对学校、专业及导师的景仰之情(为了套近乎),最后拟就几个问题和老师探讨(问题最好不要太小儿科)。一般而言,导师在这种情况下会回信的,若回信,再来几个这样的回合,加上你初试过了,保证ok。
祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重,是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖