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规章制度
院办公室工作制度
一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。
二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。
三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传达领导的决议和指令,
了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提
出拟办意见。对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见。
六、负责行政文件的打印、装订工作。做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,
严格执行保密制度。八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向
院长报告。九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。
保密工作制度
一、全院职工要严格遵守保密工作规定,各级领导干部都要模范地遵守,并监督执行。
二、医院成立保密工作领导小组,由院办牵头、保卫、医务、人事、财务、护理、门诊部等部门成员组成。负责进行保密教育,协助有关科室制订保密措施, 落实保密责任制,并监督实施。
三、保密范围:机要文件、印章、收发文登记本、账号、长途电话号码、疫情、科技成果,正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方及有保密内容的音像带、图表等。
四、保密部门:综合档案室、人事档案室、科技档案室、统计室、打字室、复印室、收发室、科研及其它有关重要资料涉及的主要部门。
五、密级划分:秘密、机密、绝密。文件的密级按规定执行保密范围,并报上级有关部门审批确定。六、严格保密纪律,加强文件、图书、资料的管理。凡标有“内部资料”的材料, 必须设专人管理,不得丢失和泄密,违者视其情节给予严肃处理。
七、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。八、每年的元旦、春节、“五•一”、“十•一”重大节日前夕,对保密工作要
进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。九、按上级规定,保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进
行总结。及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。
财务部工作制度
一、财务监督管理制度
( 一) 加强领导, 积极配合各个物资、管理部门, 确保医院财产物资的安全可靠性。
( 二) 负责监督、检查各物资管理部门管理制度的实施。每月对各类财产物资、帐目进行核对, 不定期进行账实核对, 确保财产物资的完整性和帐目的真实性。
( 三) 加强财务核算和审查, 严格执行各项制度: 1 . 物资管理制度:
( 1 ) 各项物资要按计划和定额储备合理购入, 财务要加强监督和控制。
( 2 ) 各项物资购入后, 需严格按手续验收入库, 入库单填写清楚、正确, 经手人、库管、领导、会计, 逐一审查、签字, 方可做为财务报帐依据。
( 3 ) 各项库存物资必须设帐、填卡, 做到帐帐、帐卡、帐物相符。药品库设立药品卡及药品三级明细帐。器械库设立固定资产、低值, 卫生材料卡及三级明细帐。行政库设立固定资产、低值、材料卡和三级明细帐。财务科每月底进行总帐与明细帐的核对。
( 4 ) 严格物资领发手续, 各库库管员严格按制度操作, 控制领取物品, 填写领物单。每月底库管员汇总统计, 帐实核对正确后分别报财务和经营科做为各承包科室核算的资料。
( 5 ) 报废、报残、盘盈、盘亏必须履行手续, 说明原因。经技术鉴定和主管领导审批, 财务方可做帐务处理。
( 6 ) 物资调拔、借用必须经主管院长批复发行手续。严禁私自借物, 长期不归。 2 . 物资盘点经常化制度:
( 1 ) 在库物资: 各库管员每月盘点一次, 年终全面清查。
( 2 ) 在用物资: 各物资管理部门不定期进行抽查, 每 3 — 5 年全院清产核资一次。盘盈、盘亏必须查明原因, 丢失和人为责任损坏, 按制度赔偿。
3 . 做好安全防范措施, 各库必须有防盗、防火、防潮、防虫措施, 并定期检查, 如失职造成损失负责赔偿。二、财务人员工作制度
( 一) 认真贯彻执行国家财经方针、政策、法律法规制度及医院集团制定的各项财务制度, 遵守财务工作人员行为规范。
( 二) 忠于职守, 廉洁自律, 坚持原则, 抵制一切违规做法。
( 三) 根据营利性医院性质和国家相关规定设置帐目, 确定收支, 编制财务报表,