文档介绍：别告诉我,你会记笔记...
kitty
2016年5月13日
〔金三角笔记法〕
一次布置三本笔记本搭配使用,突破面临多种场合及途径时一本笔记本难以顾及周全的尴尬,提高工作效率。
记事笔记本
航母笔记本
日程笔记本
随身携带
记录信息
丰富内容
整理成文档
记录截止日期
进行进度管理
笔记本的记录原则
记事笔记本
记事笔记本:- 储存灵感的记事笔记本
A6纸(105mm*148mm)的小型笔记本。
小巧轻便,携带方便。
用来记录临时想起的小创意、小点子等片段式信息,或者不能忘记而必须记下来的数字,专有名词的关键字。
推荐可撕式笔记本或者装订式笔记本。
主要用途:任务管理和记录灵感,收集到很多零散的信息,然后以此作为基础,以后再扩充。
上方:马上就能翻到要查找的那一页
日期便利贴
右侧:让截止日期和任务可视化
出差报销交通费餐费,随手把公交费地铁费打车费等资料记在笔记本上。
II、航母笔记本
文档记录、资料备案工具。采用A5尺寸装订笔记本为宜。纸页不容易散落。
记事笔记本
航母笔记本
“任务管理”撕下贴上
“记录随感”撕下贴上
记录结果等信息
扩充原有信息
电脑作业
整理成文档打印出来
III、日程笔记本
管理日程安排。轻薄型附带月历的笔记本。以月为单位安排工作进度,务必简洁。
内容:以“3W”为内容。When、What、Where
制定原则:
第一,开会时当场决定任务的日程安排,如果团队工作,很有必要建立团队日程
第二,通过电话确认日程安排,并发邮件确认
第三,将日程信息发到电脑中,并同步到手机
TIPS:
1,安排“缓冲时间”处理临时任务。例子:每周四一整天不安排任务。
2,先列任务清单,再估算时间。不要写细致的任务,一个大任务用一个大贴纸。
3,定期开展活动用标准的贴纸先做出来,再安排时间
三本笔记本巧妙结合运用
坚持用记事笔记本准确地记录信息,再将记录信