文档介绍：办公室面积新规定
第一条总部办公用房面积标准为人均14平米（按照国际标准，人均14平米左右，含办公区、走廊、洗手间等公用设施）。分公司办公用房面积标准为人均12平米。使用非正式写字楼及写字楼得房率小于60％的按照以上标准上浮20％。
第餐厅。
?任何需张贴的布告通知，必须由总经理或人事经理的批准，或更高一级的管理层的审批，然后交给总台接待员张贴。?布告要有签署,每个布告张贴前要注上日期.
?接待员要检查并取走己张贴的未被批准的文件去批准或销毁.?布告在布告栏上保留最长期限为2周.
邮件
?所有需邮寄出的公司文件或物品、急件，一律要到总台登记后统一邮寄。
?所有公司邮寄的公司文件或物品急件应交予公司指定的邮递公司，以确保邮寄文件或物品的安全性及可跟踪性。平信
?收到的私人平信将会在餐厅的公告栏上发出通知。?公司的平信及来往文件由各部门到总台领取后分发。?凡与公司有关的进出信件必须在接待处登记。
传真/复印机
?保持室内清洁，不得乱丢纸屑/纸箱。
?请不要将敏感性文件遗留在机器上，复印后要确认原件己取出。?复印机出现故障应及时通知总台报修。
?由于复印成本较高，大量日常用表格或者100份以上文件，请外送印制。
交通车辆
?公司车辆仅用于业务需要及紧急情况。不事先预订，不能保证车辆的服务。
?如您需要出差到苏州周边地区，如无锡、上海，请提前至少一天预订以便安排。公司鼓励大家尽量利用火车、巴士旅行。?不接受去市区以外的地方的单程预订。
?如你的预订需取消或更改，请及时通知总台。否则不保证按更改的计划提供车辆，同时会影响你的信用度。
?你单人的预订将为你保留30分钟，过时将作为自动放弃。凡数人拼车的最长等候时间也不超过15分钟。
?所有的车辆应停在停车场并按划线停放整齐。
?乘坐汽车应系好安全带。如因未使用保险带而给乘客本人带来之伤害公司概不负责。乘客应配合驾驶员遵守交通法规，不得在车厢内吸烟。
?驾驶员应服从有关主管的安排，行驶中如有任何改动应及时与主管联系。
办公用品
?办公用品的领用须经部门经理或主管批准。
?员工应当节约使用办公用品，复印纸和打印纸应尽量双面使用。着装
?衣着干净整洁。定期清洗工作服。?工作时间勿穿短裤、拖鞋。
?特别的工作场所，如电镀上下料区、装配区的员工工作时候，不得佩戴手表和容易划伤产品表面的首饰或装饰品。
工作场所
?保持工作环境干净整齐。物品要放置整齐、到位。?节约能源：走时关灯。
?任何工程维修、更改，要通知厂务维修主管。
?碰到不熟悉的来访者要进行询问，帮他们指路，领他们到总台接待处。
?禁止在墙上，家具和文件柜等上面张贴海报。?离开办公室时间较长时，员工营关门或锁门。
吸烟
?公司厂区建筑内禁止吸烟。
?只有指定地点可以吸烟，勿随地吐痰，勿随地扔烟头。餐厅
?员工餐厅的开放时间：早晨：6:00-6:30;中午：11:45-12:30;晚上：
18:00-18:30；子夜：23：30—0：30
?员工就餐时须衣着整齐，排队就餐。?员工用餐后要立即清理餐桌。?餐具不得带出餐厅。
?进入或离开餐厅时请随手关门。西哲罗伯特汽车制品（苏州）有限公司
人力资源部XX年11月28日
办公室桌面规范为加强公司规范化管理，提高工作效率，完善企业形象，推进公司现代企业文化建设，特制定以下规范。
一、个人办公桌面摆放标准规范1、按照《办公桌面摆放位置标准图》规定摆放，不得随意摆放。办公桌面摆放位置标准图
1--电话机2--电脑显示屏3--办公文具（笔筒等）4--文件架
2、若使用多部话机，则要平行摆放，注意不要使电话线相互缠
绕，导致接打不便和桌面凌乱。3、电脑显示屏成30?摆放。
4、办公文具要整齐有序放置同一处。
5、文件摆放工整，不得歪歪斜斜，文件架（框）排列整齐。严禁出现纸张随意摆放、凌乱堆积的现象。下班后需将桌面整齐，并将重要文件放入抽屉中。
6、个人挂饰、个性化物品限挂于屏风内侧，高度不得超过屏风的高度。数量不得超过2个。
7、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。
8、上班前，取出需用物品后，随身携带的皮包、提袋须置于抽屉内或桌下，不得随意摆放在桌面上或桌旁。
9、外套等衣物应在上班前放入更衣室内，不得随意搭在桌上或椅
背上。
二、空闲办公桌面
1、空闲的办公桌，应保持桌面上干净，无任何杂物，桌椅按要求整齐摆放。
2、部门的闲置物品或公共用品应后堆放至同一地方（可整齐放置在空闲办公桌下，较隐蔽的地方）三、公共区域
办公区域内的钢柜上除办公所需使用的打印机、绿化外，其他物品都不能放置在柜子上。
文件称
的
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号1第页共页2分发号
办公室
理规管定
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