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客户拜访记录表范例.docx

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文档介绍

文档介绍:售前客户拜见记录表
填写人
梅华
日期
2014/6/11
被访客户
深圳市鹏海运电子数据互换有限公司
拜见日期
2014/6/109:30

,并跟进反应的办理进展,如暂不办理、需要办理、办理中、
计划达成时间、delay原因等。
问卷检查
方便问卷的制作及生成;提供多种题型设置,如单项选择、多项选择、开放式问答;能够自动发送给潜在客户进行市场调研,也可生成电子文件打印或
市场营销人工发送给特定客户;可设置题库,用户能够经过题库迅速生成新问卷;提供对换查结果的剖析功能,并生成报表供管理部门进行决议。
市场活动管理
提供市场活动的基本信息、目标客户、参与人员、费用估算、活动费用(明细)、效果评估等信息的维护;
提供市场活动的生命周期管理,追踪市场活动全过程;
活动倡始者可成立独立的项目组,组内成员可关注自己所参与的活动进展;
可设置重点节点的自动提醒;
销售管理无特别要求
功能需求:
报障追踪管理
根据客服人员的工作负荷,自动进行任务分派;对不同渠道根源的报障进行统一管理,统一体现;记录客户报障案件,按照客户主体定期汇
总成报案列表,如某个客户在某个期间内的报障数量及内容,报障问题解决效率汇总等;提供对客户报障案例的归类总结,如系统bug类案件;跟进案件的解决速度及记录每个环节的解决人,关于超期的案件需要发送预警给有关管理人员,并随着时间的增加,警告级别渐渐增高。警告级别及通知范围可自定义;
对案件登记进行区分,如重要、较大、一般、较小等
知识平台
关于客户常有问题进行统一管理,形成资源库;提供重点字定位搜寻功能,可在知识库中迅速定位查找问题答案;对资源库中的问题提供增、删、改、查等操作。
服务管理
业务希望的业务办理流程:
当前接受报案的方式:400电话、邮件

400电话---》根据客户分类(或上次接入人)查问坐席---》如该坐席忙,则提示客户等待或转接其他坐席---》客服将客户问题记录,如能
办理则办理---》客服审核---》反应给客户---》客户确认---》了案;
该任务客服不能解决---》转技术部门(分派)---》要求在几小时之内解决---》以邮件、消息提醒、短信---》如在规准时间内无法达成---》
超时提醒或将任务返回到客服---》问题解决则写出办理过程并改正状态---》客服审核---》客服反应给客户---》客户确认---》了案。
要求:
整个过程中,客服能看到整个问题的办理过程
审核后,自动生成邮件,根据有关办理方案发送给客户
邮件办理
邮件---》根据客户分类(后缀、或大客户)---》自动分派给相对应的客服---》客服将案件信息录入----》后边过程同上
进销存管理