文档介绍：计算机应用能力提升工程校本培训
沙塘乡中心学校
2015年12月
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一. 新建一份空白演示文稿 
默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 
   方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
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要养成随时保存文稿的习惯
1、新建一个文档后,随即按菜单栏中文件--保存或点击工具栏中的保存图标(快捷键Ctrl+S),即可弹出保存窗口,设置保存位置、保存名称、保存类型(一般保存为97-2003类型)
2、在创建文档的过程中,每隔几分钟就可以保存一次,免得台式电脑因突然断电没有保存而丢失已完成的操作。
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二. 插入文本框 
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。   
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 
2、将相应的字符输入到文本框中。   
3、设置好字体、字号和字符颜色等。 
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 
  注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
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三. 插入图片 
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 
  1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 
  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 
  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
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四. 插入声音 
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。 
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。  
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮
注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 
3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 
  注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面中,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。
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五. 视频文件添加 
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。 
执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。  
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。 
  注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 
3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 
4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
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六. 插入艺术字 
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。  
执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。  
选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。    
输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。   
调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
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