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绩效评估面面观绩效评估与面谈技巧.ppt

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绩效评估面面观绩效评估与面谈技巧.ppt

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文档介绍

文档介绍:绩效评估面面观绩效评估与面谈技巧
*
2021/2/22
绩效评估与面谈技巧
企业管理者慨叹:“绩效难,绩效面谈更难,又不得不谈,又不知如何谈?〞
*
对绩效评估的一些看法
穿小鞋
和事老
忙得头发都
竖起RT〕
*
绩效面谈情景模拟对话〔一〕
经理和员工谈话的主要内容是什么?这位经理有哪些是需要改善的?
〔各位可以边听边做一些记录〕
案例分析:
1〕目的是否和员工共同去讨论和制定目的?这位经理就一味下命令。
2〕目的是否适宜?目的太难。 新区域半年15%的提升。
3〕目的是否明晰?不明晰。半年,然后又说你自己可以延迟。
*
厘清目的的根本方法-SMART

Specific 详细的、针对性的
Measurable 可量度的
Attainable〔 but challenging 〕可到达的〔但有挑战的〕
Relevant 相关联的
Time-bound 时间限制
*
目的表达标准

做什么? 动词 “增加〞
做的对象? “华东区新订单〞
做的结果? “比去年同期增长10%〞
完成时间 “在年2月1日之前〞
“在年2月1日之前,增加华东区新订单 ,比去年同期增长10% 〞
〔采用的途径〕
*
问题:
假如员工觉得目的太高了,怎么办?
1〕焦点不要集中在目的上, 而是看看有什么方法可以做到。
2〕分解目的,假如每个小阶段目的都可以实现,那大目的就实现了。
3〕假如确实太高,可以微调。
*
请看如下数学算式,看出了什么?
1〕2+3=5 2〕4+7=11 3〕8+7=15
4〕6+4=10 5〕5+3=8 6〕3+4=7
7〕9-7=2 8〕8-4=5 9〕7-2=5
人有一种天性,爱挑缺点。
要客观评价一个人, 要用欣赏的心去评价。
三、绩效面谈
*
清空你的判断,充分沟通。
*
情景模拟〔二〕
听完这段对话后,你的感受是…
案例分析:
1 〕夏主管提出了一些问题,但是提出的方式负面 和责备的。
2 〕提出后并没有一起去解决问题, 所以绩效面谈只是找问题还不够,
共同解决问题才是硬道理。
3 〕面谈时需要鼓励正确的行为。
*
绩效面谈流程
绩效面谈前的准备
1〕绩效总结方案考评表
2〕职位说明书
3〕平时观察员工的记录
a〕优点
b〕可以提升的地方
c〕需要讨论的问题
4〕面谈预约时间
绩效面谈程序建议
1〕被评估者进展自我总结
2〕被评估者提出建议
3〕被评估者提出解决方案
4〕共同开掘其他可能性
5〕拟定行动方案
6〕总结讨论
*
绩效面谈的技巧
1〕提问
2〕聆听
3〕建议
4〕反响
*
提问的情景模拟〔三〕
这位经理有那些你觉得是做得好得?
案例分析:
1〕夏经理很好的运用了数据,有理有据地分析当前存在的问题。
2〕用提问的方式鼓励下属提出建立性建议。
*
提 问
1〕开放式的问题〔 5W1H〕
答案不确定
搜集信息量大

2〕封闭式问题
只有一个选择
信息比比赛少
*
开放式问题VS封闭式问题
1〕你上个月业绩跌了20%,到如今你都没采取行动,为什么你会反 应那么慢呢?
你上个月业绩跌了20%,到如今你都没采取行动,什么原因造成的呢?
2〕这么简单的工程,为什么你到如今还没有完成?你是不是人手不够?
这么简单的工程,为什么你到如今还没有完成,有什么阻碍?
*
聆 听
1〕聆听远比表达重要
2〕听“心〞
练****月亮代表我的心 1 月亮代表我的心2
邓丽君-甜美、深情、思念
张国容-期待、沧桑、无奈
3〕聆听时的回应
a〕不是没反响,积极用简要语言或肢体语言表示
b〕时不时要总结被评估者的意思。 “你的意思是不是这样…〞
4〕目光接触
不做笔记时,要有70%的目光接触
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建 议
建议出发点 支持和鼓励
X 你必须….
X 你应该….
X 你需要….
√你看这样是否更好…