文档介绍：Jenny was compiled in January 2021
汽车维修配件管理规定
配件管理制度
目的
为了加强对采购入库零件的规范化管理，确保购进零件数量与质量合格，价格合理，做到零件入库管理的有序单，出库通知领用，坚持“一盘底，二核对，三发料，四减数”的原则；
7．每天对出，入库的配件进行统计，妥善保管所有原始凭证，以便财务进行核销；
8．确保仓库安全，注意防火、防盗、防潮、防尘；未经批准，严禁非仓库人员进入；
9．零部件出入库做到“先进先出”原则；
10．严守公司保密制度，不得泄露商业机密。
计划员
1．根据零件的实际库存，结合维修的需求制定合理的零件订货计划及采购计划；
2．定期分析零件的库存结构，掌握仓库常备件情况，出入库动态；
3．及时跟进零件订购的到货，做好订购配件的到货情况；
4．制定盘点计划，并对盘点差异进行复核，分析差异的原因；
5．做好配件每日、每周、每月的订货计划，合理控制库存，杜绝滞销零件积压库存，发现积压及时上报，并采取积极有效的方式进行处理；配件部工作管理
制定配件计划
，确定每个配件的库存上下限基本数值；
，调整库存上下限数值；
，参考库存下限数量，制定配件进货计划；
，将配件进货计划发给供货商；
配件采购管理
，要及时与财务沟通，按照相关流程申请付款；
，应及时跟进供货商的配送情况；
，应及时在其他供货商、集团旗下的大售后、4S店调货，无法调货时，应及时通知前台和车间；
，也可以从固定供货渠道供应商处按约定价格采购；
，货比登记表必须存档保存；
，必须经过三家以上非定点供应商货比后采购；
，有无法找到一家以上的配件供应商时，应请财务人员参加谈价；
，采用月结，月结要求参照相关采购制度；
，在材料正常出库后，采购员应一周内办理报销手续；
客户车辆配件订购制度
：正常来店维修车辆订单、特殊零件订单、保险事故车辆订单三大类；
，服务顾问接到报价单经客户确认同意后将《配件订购申请单》提交给配件部，由配件部负责向
供应商下达采购清单；
，拆检报价时作业班组必须与配件共同确认报价项目名称，班组与配件部人员在报价单上签字，避免因零件名称的叫法差异导致报价及订货错误的情况发生，报价项目配件部人员未与班组确认或亲自核定而造成价格、型号不同相符的，责任由报价经手人承担；
，保险业务员将需更换的零件填写在《配件采购申请单》上并确认核实签字，及时交配件部办理订货业务和确定订货时间；
，保修零件订购必须