文档介绍:Animation (Beijing)
Cyber-Tech Co.,Ltd.
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安尼梅森(北京)数码科技有限企业
Mar.
Bei Jing
安尼梅森协同商务理不便,影响工作效率。
处理方案:“流程+表单”固化业务流程,使得业务流程规范化、系统化。工作文档自动按流程流转,无需“人找人”,提升了办公效率。
工作自动按照
流程流转
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处理方案:完全自定义工作流,流程能够依据企业实际业务需求进行定义、修改,满足业务发生改变后所需调整。
依据企业详细业
务定制流程
流程定制
针对问题:各个行业企业都有各自业务操作制度,通用办公软件不能切合企业本身特点,不能满足企业实际业务运作。
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流程监控
创新 引领 竞合 务实
传统文档是无系统,只是简单人工存放和流转,不能有效监控和连续跟踪。
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流程监控
整个流程走势都会被完整无误统计下来。执行者能够随时查看流程进展、当前处理者,以及已经经过步骤。
处理方案:工作跟踪、工作催办、文档流转历史、图形流转历史、痕迹保留功效有效保留整个办理过程。
监控点
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针对问题:伴随企业发展,文档资料繁多,知识无法进行有效积累和共享,各部门信息孤岛。且非结构化信息多,结构化信息少,不能准确及时快速查找。
处理方案:审批完成文件将会自动按照指定路径归入知识中心对应分组目录中,统一管理,知识共享,而且能够经过各种方式方便搜索和查阅资料。
知识管理
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准确授权功效
系统将支持为每一流程、每一个步骤文件创访问授权(包含上传、下载、修改、删除)
系统将支持为知识中心每一个文件夹、每一个文件分配访问授权(包含部门针对部门、针对科室、甚至准确到人)
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目录
系统介绍
系统架构
功效特点
功效介绍
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系统基本功效
办公用具管理
固定资产管理
会议管理
车辆管理
预算管理
QMS文件审批
发文管理
收文管理
协议管理
访客管理
调查问卷管理
文档分类管理
文档检索
ERP接口
CIM接口
企业论坛
任务管理
工作事项
个人自助
MSN
信息公布
邮件提醒
接口
行政管理
日常工作台
文档中心
公文管理
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业务门户主页
门户主页将以最人性化最直观方式展示系统功效,主页上将会显示最新企业新闻、公告、以及日常办公任务、提醒、公布知识、资料。
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上传,新建word,ppt,excel等文件
文件修改
进行流转
发文流程—起草发文
不用拿着待审批文件处处找相关部门和责任人查阅、签章,只需点击流转到下一步,文件便会转给待审批人,且保留源文件。
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发文流程—起草发文
灵活选择会签人,依据业务需要选择详细部门/人阅读。
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发文流程—审批意见
处理人可对文件内容提出处理意见
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发文流程—审批意见及电子署名
处理审批意见都会附带处理人电子署名,以及当初处理状态、时间、处理人、及处理部门
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发文流程—修改统计
对于文件每一次修改,都有详细统计
文件每次添删改都有详细统计,便于反向查找,追溯到人,明确责任。
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发文流程—流程监控
全部业务都有流程图,把企业多而复杂业务,简单清楚规范描述出来,每一步骤都有对应标示,可查看该业务进展
波特图很清楚展示执行者处理状态及始末时间,督促提升工作效率。
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发文流程—发放单位、人员选择
文件分发可指定部门和人员,并统计当初处理状态
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发文流程—发放记录表
每一次发文都有详细统计:日期\文件名\发放单位\提交人\签收日期等信息
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清楚统计了:日期\文件名\发放单位\签收人\签收日期
发文流程—收文记录表
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知识中心
在知识中心配有文档关联,指定文档存放路径,全部经审批上传文档都将