文档介绍：召开部门会议通知
【篇一：对于召开部门负责人会议通知】
对于召开部门负责人会议通知
公司各部门负责人：
经公司研究决定，于2015年3月20日（星期五）下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：上报的会议资料确定会议议题并在
周四下午17点以前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务达成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；
②会议议题提报部门/领导汇报需解决策题情况，并将制定若干套解决方案进行说明；对波及部门较多，对公司整体有较大
影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；
需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解
决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
③对
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由
公司副总或指定公司管理层人员代为履行职权。
参会人员：各部门负责人
出席人员：依会议详细要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对
达成有困难的工作集体磋商；
②对波及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探
讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共鸣时，上报
公司总经理办公会请公司总经理判决；
③工作中出现的问题实时追踪改良，对工作中的失误找出原因
并实时更正、总结；
④探讨本公司经营活动的最正确方案，并对各阶段的经营业绩及
时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改良平时管理工
作；
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周起码1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
出席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达
近期高层会议精神，并联合公司文化进行展开；
②协调部门内部工作展开，对工作中的问题实时发现，实时解
决。所属工作有进展难度时，提出帮助恳求，并集体议论解决；
明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，实时总结
工作的经验教训并拟订下期工作计划；
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周起码1次。
二、会议纪要
③
为了保证会议内容的进一步落实及有关内容的学习，要
求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1
、公司总经理办公会：由公司办公室统一进行存档；
2
、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：
每周一提报公司行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：
。由行政办公室汇总统计
后转发计划
经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为公司各部门及