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办公室文员考试题.doc

上传人:夏天教育 2022/7/30 文件大小:146 KB

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办公室文员考试题.doc

文档介绍

文档介绍:......
办公室文员考试题
一、单项选择题(共20题,应选10题,每题2分)
1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是(D)。

停止笔录,关录音机
二、判断题(共12题,应选5题,每题2分)
1、档案参照资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简
明地获得所需的材料。(√)
2、归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装
盒、使之有序化的过程。(√)
3、会议的基本要素包括目的、召开时间、召开地址、组织者、主持
者、与会者、主题、议题、日程等。(√)
4、公函的签收是指对收到公函确实认、清点、查对、检查、签注手
续之后收取公函。(√)
5、按照公函内容波及奥密的程度以及对公函规定的阅读范围,能够
将公函区分为绝密文件、机密文件、奥密文件、内部文件、限国内公
开的文件和对外公然的文件。(√)。
6、结合下发的公函,结合发文机关都应加盖章章。盖章要正、清晰,
做到上不压正文,下不压成文日期。(×)
学****参照
......
解析:用印地点要求上不压正文,下要骑年盖月。
7、公函标题由发文机关、事由和文种三部分组成,应力争简洁、扼
要、醒目。(√)
8、公函办完后,须集中立卷归档,任何人不得擅自保存和销毁公函。
(√)
档案是指派用过的,文件中所指事情已经办理完成,拥有保存价值的文书。(√)
办公室文员传达上司的指示时,能够根据上司主要意思,夹进自己的建议(×)
每个月的办公用品可按照自己的意向申请使用。(×)
会议纪要于会后3日内呈报上级领导审批(×)
三.填空题(共10题,应选5题,每题2分)
强恩公司公司文化是怀___感谢__之情做事,怀__感恩_之心做人。
强恩公司公司愿景是追求优秀发展,打造一流旅游资本营运公司。
公司接待按照事物分类为嘉宾接待、业务接待、普通接待。
由公司对外签署的经济合同,应保存三份原件,办公室保存一份,财务部及合同执行(或签署)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由办公室保存原件。
借阅档案,必须执行登记、签收手续
室内卫生做到“六净二齐整”,即:墙壁净、门窗净、屋顶净、地面净、办公桌椅净、文件柜净、办公电器净,桌椅柜摆放齐整,
学****参照
......
办公用品及文件摆放齐整。
:和睦务实创新高效
办公用品采买,推行月计划申报制度,每个月25日,各部门必须将下月办公用品使用计划申报到办公室、财务部。
办公用品出现必须采买计划外物品时,由部门领导填写办公用品临时采买申请单,并在备注栏内注明急需采买的原因,经由公司总裁批准后,办公室方可进行采买。
凡是会议,必有准备。凡是会议,必有主题。凡是会议,必有纪律。凡是会议,必有记录。凡是会议,必有结果。凡是散会,必有过后追踪。