文档介绍:The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
仓储工作管理规定
管道储运分公司文件
中国石油化工
股主管领导批准。
第二十条入库物资如需要进行维护保养的,要先进行维护保养后方可入库上架。
第二十一条物资入库验收中,如发现物资名称规格不符、数量短缺、质量残次或损坏、资料不全等,保管员要及时填制查询单,在规定的时间内向供货单位提出查询,并通知有关计划员。
第二十二条凡属承运部门责任发生的问题,凭普通或商务记录,由提运人员向承运单位进行索赔;凡属供货单位责任发生的问题,由接货仓库向供货单位提出索赔。
第二十三条凡属查询、索赔的物资,在没有结果之前,应保持原样,不得动用。
第二十四条物资验收后,保管员应立即登记上账,并认真做好验收记录。
物资保管保养
第二十五条物资进库,要严格按物资保管规程分区、分类储存。物资摆放实行“四号定位”、“五五摆放”,标牌要齐全。
第二十六条库存物资,要标记明显、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串。坚持日清、月结、季盘存和永续盘存制度,保证帐、卡、实、资金“四对口”。
第二十七条对库存物资要加强维护保养,每季度要全面检查一次器材的维护保养情况,做出定期保养规划。对容易霉烂和变质的物资随时进行维护保养,达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不坏、不漏、不爆、不混),并认真填写《器材维护保养记录》。
第二十八条易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独储存,并定期检查;危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。
第二十九条精密、易碎及贵重物资,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置、摇动,要防潮、防尘,防护包装不得拆损。精密和贵重物资要设专库、专柜保管。
第三十条对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施,要入库保管,不得露天存放。
第三十一条有储存期限的物资,应标明生产、入库日期,分期存放,先收先发,临近期限要主动向主管业务部门反映,及时处理。
第三十二条严格执行仓储管理等级标准中物资露天存放的规定,对露天存放物资的苫垫要求,按《物资技术保管规程》执行。
发料
第三十三条物资出库,保管员要严格审查物资发料单,内容填写齐全、清晰,印章、签字、财务手续齐全,确认无误后方可发料。
第三十四条无正式发料手续,一律不准发料。突发事故、节假日、夜间等特殊情况急需用料,凭供应调度值班员书面通知单发料,并及时补办发料手续。
第三十五条物资出库,保管员必须做到“三个坚持”“四不出库”。
三个坚持:
1、坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核,保证准确无误;
2、坚持现场发料;
3、坚持先到器材先出库的原则,保证库存器材质量完好。
四不出库:
1、手续不全、不清不出库;
2、数量未交接清楚不出库;
3、质量不合格,设备附件、备件、工具不全,严重锈蚀、变质不出库;
4、资料(合格证或质量证明书、磅码单、说明书)不全不出库。
第三十六条保管员必须严格按照发料单所列名称、规格、数量发料,无权更改、调换、借用、自用、多发或少发,对关键料、贵重料、危险品、剧毒品及专用料不许超发,一般物资因检尺过磅或整体无法分割的,允许在发料尾数上有少量增减。领料人要求变更名称、规格或数量时,领料人必须找计划员办理,保管员不得予以变更。
第三十七条对发运物资,保管员必须按物资的性质和运输的规定进行包装,做到包装牢固适用,标记明显,保证物资运输安全。
第三十八条发放精密仪器、仪表、工具和设备等,必须保持包装完好,不准调换原包装,严禁无包装发放。
第三十九条物资出库,保管员要严格按照《出入仓库管理制度》,认真填写物资出门证,并留底长期保存备查。
第四十条各级仓库必须做到二十四小时发料,以保证生产建设需要。
退料、包装回收
第四十一条凡需要退库的物资,由用料单位填写申请退料明细表,经供应计划部门审核同意后,可向指定仓库办理退料手续;退料单位要保证退库的物资完好无损,不锈蚀变质,不缺零部件和技术资料,包装完好,否则,仓库有权拒收。
第四十二条接收退料仓库,必须认真仔细检查实物,保质保量点交清楚后互相签认。新料合格品按原价入库;用过的物资、残次品和缺件物资由第一料库接收。
第四十三条随物资发出带有押金的专用标准包装容器、集装箱、电缆盘等包装物,要按包装容器回收的规定进行回收。
帐务处理
第四十四条保管员应建立器材收、发、存明细账,按器材分类顺序排列帐页;除定位号外,记帐一律用钢笔;年初换新帐时,对上年结存物资,应在上年帐摘要栏盖“转入下年
”章,在新帐摘要栏盖“上年结转”章,其数字记入第一行结存栏;续接新帐页,则旧帐页末行盖“过次页