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中小民营企业往来帐款的管理与核算.docx

上传人:Alphago 2022/7/31 文件大小:19 KB

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中小民营企业往来帐款的管理与核算
在我国社会主义市场经济中,信用是影响企业生存和进展的重要因素,在企业的日常经营中,应做好往来账款的管理与核算工作,从而保证企业处于健康的资金链条上。中小民营企业的规模较小、进展水平较低,在市场竞核算的过程中,凭借的多是主观阅历,其操作缺乏科学性与规范性。由于企业对应付帐款管理的忽视,会增加企业诚信缺失的风险。
  其次,应付账款内部把握制度缺失。在很多中小民营企业里。企业制度不健全,其中就包括了应付账款内部把握制度的不健全。很多企业没有建立该制度,这会增加舞弊风险。由于不重视对相关人员的行为进行有效监督,舞弊行为将无法得到有效防范和规避。例如,在洽谈与签订选购合同时未实行不相容职务相分别;在支付供应商款项时未建立有效的审批复核制度;在对已付款的选购产品发生选购退货时,未建立有效的选购货款追回机制,这些都有可能会产生舞弊风险。
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  第三,不重视与供应商的关系。在中小民营企业运营进展中,与供应商保持良好的关系特别重要,而在许多企业里,相关部门没有对供应商的档案进行认真整理,不主动与供应商进行联系和沟通,这对应付账款管理造成不利。当应付帐款管理流程消逝混乱时,无法保障应付账款管理与核算的精确性与准时性。会使企业无法与供应商之间维持稳定的合作关系,不利于降低进货成本,尤其对于长期合作的供应商,将来在选购中可能会增加进货成本,不利于企业进行成本把握和管理,从而最终影响企业经济利益。
  二、中小民营企业往来帐款的管理与核算的对策及建议
  (一)应收帐款管理与核算的对策及建议。第一,建立健全赊销审批制度。中小民营企业应在不断提高应收账款管理水平的过程中,要充分发挥财务部门和信用评定部门的相关职能,将其结合起来以获得成效。假如仅仅从销售人员的那里获得状况,简洁得到片面性的结果,因而完善的赊销审批制度要求尽可能地规范应收账款的赊销期限和赊销金额,例如,当客户希望获得延期付款的优待时,销售部门人员应填写赊销报告,并将赊销报告交由信用评定部门,然后由信用评定部门依据收集的客户相关资料,对其进行信用等级分类,依据客户的等级评定审核批核其赊销期限和赊销金额。
  其次,加强合同的管理。在中小民营企业的经营管理中,对于销售业务应全面签订销售合同。在与客户进行充分协商、洽谈后在合法、完整、精确的前提下拟订销售合同,更应在货款的支付时间、支付方式、销售折扣、折扣方式及双方违约责任等方面需明确表达。之后,需将双方拟定好的销售合同交付企业其他相关部门进行审核,最终订立销售合同。
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  第三,实行应收账款催收责任制。在对应收账款管理与核算过程中,中小民营企业要重视对于自身的管理,建立应收账款催收责任制,制定合理有效的措施,例如:财务部门由专人负责建立应收帐款登记台帐,每月与客户核对应收帐款,对于逾期的应收帐款由销售部门负责催收,财务部门加强监督管理,促使应收帐款尽快收回;建立合理有效的销售折扣制度,促使客户在信用期内尽快回款,提高企业的资金效率。同时乐观推行应收帐款催收责任管理制度,将应收帐款的回款状况与销售、信用评定、财务等部门的员工绩效考核相联接,提高员工的责任意识和风险防范意识,提高员工对应收帐款的重视程度,从而加快应收帐款的收回削减坏帐的发生。