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公函写作
一、公函归纳
1、公函观点公务文书，又称公函，是法定机关与组织在公务活动中，依据特定
的体式，经过必然的办理程序形成和使用的的书面资料（”的功能
如上司或同级、不相隶属单位的来文需要用它来转发给所部下级，这种通知叫“转发性通知”
下级来文需要批转给所部下级单位时，也得靠通知来办理，这种通知叫“批转性通知”用来见告上司规定应办之事的称作“规定性通知”用来任免工作人员的，称作“任免性通知”
用来通知会议的，叫做“会议通知”
用来见告一般应做事务的，叫“事务性通知”
2、分类
（1）批转、转发性通知
○
批转性通知。上司机关对下级机关的拥有宽泛指导意义的公函，
能够连同原文用批转
1
性通知下发，用于指导部下单位的工作。
○2转发性通知。下级机关关于上司机关和不相隶属机关的拥有指导和参照作用的公函，
能够连同原文用转发性通知下发。
（2）部署性通知
○1工作性通知用于部署需要办理和履行的工作任务、安排活动、，内容着重于交代详尽的
工作任务以及详尽的政策举措和履行要求。
○2指示性通知用于下达某项指示，内容着重于阐述指导原则和目标政策，平时由领导
机关制发。
○3见告性通知
a会议通知。召开比较重要的会议或大型会议可提前向有关单位发出会议通知，这种通知
使用极为宽泛。
b宣布性通知向有关单位传达某一项或某一信息，起见告的作用
（4）宣布性通知用通知宣布规章（方法、规定、条例、细则等），要求有关单位共同履行。
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（5）任免性通知上司机关的有关任免事项需要下级机关认识，这时就用任免性通知。
3、结构
（1）首部
○1发文字号。由发文机关代字、发文年度和年度内发文序次号三部分组成
○2标题通知的标题主要有两种形式：一是完好型标题，即由发文机关、事由和文种三
部分组成；二是由事由和文种组成。在文种前面能够加上“紧迫”、“联合”等修饰语。
事由一般用“关于---------”句式，但批转性通知经常不定“关于”二字；在转发性、批转
性通知书的事由中，要写明被转发、批转的公函的发文机关，如原标题省略了发文机关，应在本通知标题的事由中补写。别的，转发性通知书的事由，引用被转发公函的原标题时，应去掉书名号（法规、规章除外）；如标题过长，可将其标题简化另拟；如原标题文种是通知，
应将“通知”二字去掉，这样就可以在本标题中防备出现“通知的通知”。
2）正文
通知的正文写法多样，不同样种类的通知有不同样的写法
○1批转、转发、宣布性通知。这三类通知的正文一般包含批转、转发、印发、决定和通
知指示两部分。
○2事项性、指示性通知。事项性通知，顾名思义，要求贯彻履行详尽要做的事情，故又
叫工作性通知；指示性通知则重在明确政策界限。这两类通知的正文一般包含缘故、事项和结尾三部分。
○
会议通知
会议通知一般包含开会的目的和决定、
时间安排、参会要乞降其余事项等四
3
部分。
○4任免通知任免