文档介绍：山东师范大学房地产系200792002622644
第五章 专题活动和会展策划
第一节 专题活动策划概述
第二节 专题活动策划的可操作性
第三节 专题活动的具体策划
第一节 专题活动策划概述 1、专山东师范大学房地产系200792002622644
第五章 专题活动和会展策划
第一节 专题活动策划概述
第二节 专题活动策划的可操作性
第三节 专题活动的具体策划
第一节 专题活动策划概述 1、专题活动的种类 2、专题活动策划的基本程序
一、专题活动的种类
专题活动是一种综合性的传播活动，它可以吸引各类公众参加，同时可以吸引和邀请新闻媒体人士参加，综合利用各种大众传播媒介。
成功的专题活动策划，对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响、提高组织的知名度和美誉度等等，能收到全面的效果。
专题活动又称为特别活动、特别项目活动或公共关系特殊事件。它是社会组织围绕某—特定主题所进行的专题性的传播活动。在专题活动中，社会组织能就某个方面与公众进行重点沟通，从而实现组织特定的公共关系重点目标。
专题活动的种类很多，有庆典性活动、推销性活动、信息发布型活动、联谊性活动等。
（一）按活动规模分类：大型系列活动、大型活动、小型活动
（二）按活动场地分类：室内活动、户外活动 、野外活动
（三）按活动性质分类：商业性活动 、公益性活动 、专业性活动 、社会工作活动、集合性活动
（四）按活动形式分类：会议型活动、庆典型活动、展示型活动、综合型活动
二、专题活动策划的基本程序
(一)调查研究，确定目标
专题活动的调查研究主要是指客观环境调查研究，包括宏观调查研究和微观调查研究两种形式。
(二)选择模式，制定计划
专题活动的模式，就是根据一定的目标，并由这种目标来决定具体的方式和技巧。方式不同，其活动模式也各不相同。任何专题活动都必须制定一个完整的计划，以避免活动的盲目和被动。没有计划，活动就会陷入混乱，其效果也无法评估。
(三)实施计划，调整方案
一次专题活动是否能够取得成功，不仅取决于所制定的计划，更取决于计划实施的情况。因此，实施计划是整个专题活动中最重要的一个环节。
(四)检验效果
验收活动效果的方法
1．直接观察法
2．态度测量法
3．大众传播媒介了解法
4．专家意见法
5．形象评估工具图
4、应急程序设计
应急的设施与措施，在专题活动中或许是因为短暂性的原因往往容易被忽视，但这又是万万不能忽视的问题。一个完善的计划，一定要有应急的程序设计。一般来说，应急的程序计划有下列几项：
(1)保安、防火措施。
(2)保健措施。
(3)意外人员疏散计划。
(4)户外雨天工作程序。
第三节 专题活动的具体策划
1、筹划专题活动的准备工作
2、准备工作的四个阶段
1、筹划专题活动的准备工作
(1)调查项目
(2)试行方案的制定
2、准备工作的四个阶段
专题活动的准备工作比较复杂，一般可分为四个阶段：
(1)第一阶段的准备工作
①机构设置
②后勤保障
③经费预算
(2)第二阶段的准备工作
①基本计划
②会议用品
③日程安排(计划日程中应包括的内容与项目)
④通知的发送地点
⑤有关仪式的安排计划
⑥集资问题
(3)第三阶段的准备工作
①组织工作
②开始接受登记、住宿预约
③所需会场的检查条目
(4)第四阶段的准备工作
①仪式日程的确定
②制作物品的订货
③会议用设备、器材的准备
④会议资料的准备、制作
⑤其他备用资料
⑥所需事务列表
⑦制作运营手册
⑧典礼的准备
⑨总务部备用品、文具类的检查
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