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办公室行政人员工作职责(8篇).doc

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办公室行政人员工作职责(8篇).doc

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文档介绍

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办公室行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责
办公室行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就____个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到____多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。
办公室行政人员工作职责(二)
1、负责公司前台行政事务类工作;
2、负责前台接待、迎宾工作;
3、负责接听咨询、预约电话,并做好相应的记录;
4、配合公司各项工作衔接等。
办公室行政人员工作职责(三)
1、负责公司前台接待、登记管理工作;
2、日常面试电话邀约、面试者引导接待;
3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、主动、热情、礼貌周到地接待客户来访;
5、公司行政车辆的日常管理。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
办公室行政人员工作职责(四)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、快递、文件等;
3、负责统计、核对考勤,编制每月考勤报表;
4、负责订水、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、协助编制标书、报价单等投标资料;
6、试穿服装样板;
7、完成上