文档介绍：云南民族大学文件

云民大发〔2006〕59 号

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各学院、各部门:
《云南民族大学本专科教学档案管理细则》已经 2006 年 5 月 22
日第十次校长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行,做好相
关工作。

二〇〇六年五月二十九日
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云南民族大学本专科教学档案管理细则

为规范管理,进一步加强教学档案工作,充分发挥其在学校教育
管理、教学活动、教学研究、教学评估等各项工作中的作用,提高教
学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规
范化和现代化,更好地为学校的改革与发展服务,依据《云南民族大
学档案管理办法》,制定本细则:
一、基本原则
(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值
的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
(二)教学档案是教学管理的重要组成部分,教学档案的归档工
作实行“三纳入”,即纳入教学管理制度,纳入各学院(部)的工作
计划,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学管理水平的标准之
一。教学档案管理要做到“五同步”,即下达教学任务与提出教学文
件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学材料形成积累情况
同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、
验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步;纸
制文档与电子文档同步。
(三)教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志
之一,是反映学校教育发展与教育改革的重要依据之一,是高校档案
的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理,凡属永久性保存的
教学档案一律移交校档案馆保存,不属永久保存的材料由学院(部)
保存(二级管理)。
(四)院(部)管理部门应明确一名分管档案工作的领导和相应
的档案管理人员,统一管理本部门教学文件材料,并按期向学校档案
馆移交教学档案。
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(五)归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用;必须遵循教
学规律;保证完整、系统、准确。
(六)努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变,逐步实现
现代化管理。
二、归档流程
(一)形成积累
1、每个学年开学后,由分管教学的校领导向各院(部)、处布置
形成积累教学文件材料的任务,并由学院(部)领导落实到本学院(部)
工作中。
2、学院(部)专(兼)职档案管理人员按文件材料归档分类表
分别积累教学文件材料,并定期整理。校档案馆、教务处督促、检查、
指导兼职档案员做好文件材料的积累工作。
(二)整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则,由教学管理
部门的专(兼)职档案员整理立卷核实后负责向档案馆移交。
2、根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考
的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷,同一内容的材料
数量多时可分别组成若干卷,每卷不超过 200 页。
3、卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;印件在前,
定稿在后;批复在前,请示在后的要求排列。
4、卷内材料一律拆除金属物,以右侧、底边为齐,左侧装订。
对破损的