文档介绍：无纸化办公管理办法
为确保无纸化办公顺利实施，进一步规范办公流程，加快信息流通，降低办公成本，提高工作效率，提升公司管理质量，特制定本办法。
一、无纸化办公范围
本规定涉及的无纸化办公系统包括门户平台、OA办公系统和即时通讯系无纸化办公管理办法
为确保无纸化办公顺利实施，进一步规范办公流程，加快信息流通，降低办公成本，提高工作效率，提升公司管理质量，特制定本办法。
一、无纸化办公范围
本规定涉及的无纸化办公系统包括门户平台、OA办公系统和即时通讯系统。
二、无纸化办公管理
（一） OA系统管理
信息化管理部门根据人力资源部提供的相关资料，经部门经理批准后开通OA系统账号。当系统用户发生变化时，人力资源部负责及时更新用户信息，并通知信息化管理部门对系统用户进行权限调整。
所有OA用户在办公时间必须开启即时通讯系统，并始终保持“在线”状态。外出期间，可通过手机移动客户端办理各种审批手续和查阅资料等。
（二）表单流程设计与使用
系统内各种表单、流程的设计由使用部门提出，经过使用部门领导确认后，交信息化管理部门进行流程制作，经总经理审批后方可使用。
（三）审批时限及要求
各业务部门、分管领导及主管领导要及时审批与自已相关的各项业务，局领导信息化秘书负责做好各自领导的审批提醒沟通工作。
单个节点审批不得超过24小时，单项业务审批不得超过48小时。
超过规定时间未审批相关事项的，OA系统将自动曝光超时办理人员。
（四）系统应用与推广
局及子分公司信息化管理部门负责无纸化办公系统的培训与推广。
各级信息员负责本单位无纸化办公系统的使用推广。
（五）网络办公保密要求
用户初次登录系统时需重新设置密码，并妥善保管，不得将密码设置为自动记忆模式；使用过程中需不定期更换密码，确保安全。
不得将账号借与他人使用，以防他人盗取重要信息、滥发信息或文件，恶意增删资料，干扰公文运转。
员工在使用无纸化办公系统过程中，需严格保守商业机密。无纸化办公系统文档仅供公司内部使用，不得擅自下载转发公司以外的单位和个人。
如因用户使用不当造成密码外泄或擅自外传公司重要信息，给企业带来不良后果的，视情节追究相关人员责任。