无纸化办公管理办法.doc

文档介绍：无纸化办公管理办法为适应企业信息化推进进程,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。无纸化办公适用范围公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。以上文件如需存档方可打印存档。2、、内部局域网共享平台;、内、外部邮箱及QQ;、U盘、硬盘等移动存储器;3、、8月19日前,各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀,加部门名称全拼首个字母(小写)。领取更改密码后报行政人事部备案。?、8月21日8:30进行无纸化传输试运行,8月23日上午8:30开始正式启用,各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱,并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门,由发文部门负责传达。、各部门要建立电子档案,储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的,方可进行打印。,由专人管理,未经允许严禁注销或更改用户名,严禁收发非公务邮件。.,非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。4、:公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版,图片资料使用jpg格式。:公司文件套用统一格式:文件题目、大标题使用汉仪大宋简体,汉仪大黑简体、汉仪综艺简体;小标题、中标题使用汉仪中宋简体,汉仪中黑简体;文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简