邮寄管理规定.docx

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邮寄管理规定
邮寄管理制度
1 目的及适用范围
为规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确；
Last updated at 10:00 am on 25th December 2020
邮寄管理规定
邮寄管理制度
1 目的及适用范围
为规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确；
适用于公司各种邮件的收发管理；
2 管理组织：行政部负责邮件的管理。
3 管理内容
行政部为邮件收发管理部门，行政助理为具体执行岗位，负责公司所有邮件的收发；
邮件分类：普通、快递、包裹
收件管理：行政助理收到邮件后应及时拣阅分类，在《收件登记台帐》中列出，并通知有关员工领取、签收；
发件管理：
各部门将本部门要发送的普通邮件，送交行政助理，填写发件登记台帐，行政助理根据要求进行寄发；
需要快递的紧急文件、资料、物品等，应填写“快递申请表”，综合服务部门由行政总监审核、商务管理部由商务总监审核，同意后行政助理负责发送；
包裹的发运，发运部门应提前将物品打包完成，交行政助理邮寄；
行政部月底统计各部门邮寄费用；
严禁利用公司之便寄送私人信函，违者视情节轻重予以50--200元的处罚。
4 附件
《发件登记台帐》
《收件登记台帐》
《快递申请表》
来源:亚商在线