文档介绍：湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程 档案管理细则
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
1 总则
为加强和规范湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案,确保工程项目档案的齐全完整和系统准确,根据《中华人民共和国档案法》和国家关于建设项目(工程)档案管理有关规定、办法,以及国家电力公司颁布的《农村电网建设与改造工程档案管理办法》(试行)的要求, 结合本单位10千伏及以下配网建设与改造工程项目规划和建设的实际情况,特制定本细则。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
2 适用范围
本制度适用于湛江供电局建设的10千伏及以下配网建设与改造工程项目档案管理(含使用农电运行管理费资金建设的工程)。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
3 相关文件
《广东电网公司建设项目档案实施细则》(-0007-0810-1248)
《广东电网公司建设项目档案业务规范》(-0001-0810-1190)
《湛江供电局建设项目档案管理细则》(、G103-0001-0812-3722)
《湛江供电局声像档案归档制度》
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
4 建设项目档案管理的主要任务
贯彻执行国家和广东省有关项目档案的法律、法规、方针政策,以及南方电网公司、广东电网公司的有关管理制度,建立有效的项目文件收集归档机制,确保项目档案与项目建设同步开展。
,严格控制项目档案的齐全完整和系统准确,依法、合理、及时收集归档项目建设过程的各门类文件材料。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
执行国家和行业关于项目档案的标准,组织编制项目档案,严格控制项目档案的规范性。
执行国家和行业关于项目档案的管理要求,组织对项目档案的专项验收,评价、考核项目档案管理效果。
为项目规划、建设和生产提供档案信息利用服务。
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5 建设项目档案管理机构及职责
10千伏及以下配网建设与改造工程档案纳入湛江供电局档案综合管理,实行统一规范、标准,分级归档保存。
10千伏及以下配网建设与改造工程档案(设计、施工、竣工部分)由项目实施单位(各区局及县(市)供电局)负责收集、整理及保存,湛江供电局办公室、工程建设部、生产技术部、市场及客户服务部负责监督指导。
湛江供电局10千伏及以下配网建设与改造工程档案管理细则
湛江供电局职能部门的管理职责
办公室负责建设项目档案工作规范性的组织、管理和协调,督促和协助项目规划、建设、生产管理部门控制项目档案的齐全完整和系统准确;负责管理和保存纳入湛江供电局综合档案管理的各门类档案中项目档案资料(工程的综合性建设管理文件,计划、批复、合同、招投标类等)。
项目管理部门(计划发展部、工程建设部、市场及客户服务部、生产技术部)将本细则工作要求纳入项目管理中,负责协调和督促项目实施单位、参建单位落实项目档案责任制;督促检查项目实施单位、参建单位严格监控项目档案的齐全完整、系统准确;负责将项目档案工作要求纳入招投标合同条款中并监督落实;按本细则要求验收项目档案;负责管理和保存项目规划、审计工作形成的项目档案资料。
财务部做好项目工程的决算工作,负责向工程部移交。
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项目实施单位(各区局及县(市)供电局)职能部门的管理职责。
办公室对项目档案的标准、规范性负责;督促和协助项目管理部门开展项目档案管理工作,协助项目管理部门做好档案专项验收工作;制定本单位项目档案管理规定,明确项目档案管理各部门的职责和流程,确保项目档案的收集、整理和保管符合本细则要求。
项目管理部门对项目档案建设过程文件的齐全、完整、准确性负责;协调和督促各参建单位严格执行本细则;按本细则要求验收项目档案,并根据本单位职责分工向项目档案保管部门移交全套经验收合格的项目档案。
使用农电运行管理费资金建设的项目,财务部做好项目工程的决算工作,负责向市场部移交。
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项目参建单位的职责
设计单位负责将项目档案工作纳入设计管理程序;指定人员负责项目设计文件的收集整理;按合同条款要求向项目实施单位提供全套经整理的设计文件,并对所移交的工程档案信息准确性负责。