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家电城开业庆典方案
某家电城开业庆典方案
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家
电
城
开
***燃放点安排。
7:30-8:30
现场布置安排。
9:00
主持人就位，熟悉现场
9:00-9:30
迎宾
09:50
序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位
09:58
开场威风锣鼓，主持人开场白
10:00
卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词
10:05
商务局局长致贺词
10:10
消费者协会秘书长讲话
10:15
伍主席宣布开业
10:20
伍主席等十一位领导上台剪彩
10:30
家电品牌商家代表讲话
10:35
卖场家电城商户签订诚信公约。（家电商户）
10:45
主任宣布获奖名单
10:50
湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始
11:00
“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由上述领导为商家授牌
14:00-16:00
美的小家电品牌现场活动专场
六、执行分工
工作项目
工作内容
完成时间
负责组
负责人
总指挥
唐总
前期准备工作
1、活动方案策划及现场布展图
15日
活动组
胥静
2、商家活动方案确定及统筹
16日
活动组
胡鹏
3、商家展位、帐篷布置及安排
16日
活动组
胡鹏
4、媒体联系
15日
宣传组
张帅
5、与广告公司衔接现场布置工作
16日
宣传组
张帅
6、DM单页、诚信公约KT板设计及制作
16日
宣传组
张帅
7、DM宣传单页发放地点及发送人员培训
16日
宣传组
张帅
8、活动现场安保排班
16日
安保组
薛永辉
9、停车位及***燃放地点划分
16日
安保组
薛永辉
10、嘉宾确定及邀请
15日
后勤一组
左春华
11、签到等物料准备齐全。
15日
后勤一组
贺莎莎
12、李总、徐局长讲话稿
16日
后勤一组
左春华
13、中午接待领导用餐及员工工作餐安排
16日
后勤一组
左春华
14、舞台搭建及电力保证
16日
后勤一组
徐扬
15、b区广播宣传内容及播放，宜昌各企业邀约。
16日
后勤二组
向琼君
16、下游及业主的短信宣传内容及发送
16日
后勤三组
贺莎莎、廖文华
17、现场提前布置：空飘、地毯、拱门等
16日下午
活动组、宣传组、广告公司
胡鹏、张帅
18、现场礼仪走位、彩排
16日下午
礼仪组
杨蕾
19、全场彩排
16日下午
所有工作人员
唐总、
叶总
活动当天
20、现场车辆安排及引导。
7:00开始
安保组
薛永辉
21、现场布置安排、观众席布置及安排
7:30-9:00
活动组、宣传组、广告公司
梁克萌、张帅
22、签到台、嘉宾接待室布置
8:00-8:20
后勤一组
贺莎莎
23、嘉宾接待
9:00-10:00
后勤一组
左春华
24、现场媒体引导接待
9:00-11:00
宣传组
张帅
25、人员组织
9:00-11:00
工程部
大市场
商户
左春华
梁克萌
胡鹏
26、开业剪彩彩炮
10:00-10:20
活动组
梁克萌
27、现场摄像及拍照
9:00-11:00
摄像组
李燕
28、现场空飘、条幅、刀旗、地毯、鲜花、盆景等维护。
16日、17日、18日
安保组
薛永辉
29、主持人对接
17日
宣传组
张帅
30、结束后现场清理
16:00开始
后勤一组
徐扬
31、现场商户活动协调
全天
活动组
胡鹏
突发事件
32、现场应急处理（中暑等）
17日
后勤二组
向琼君
下午品牌专场
33、现场安排
17日下午
活动组
胡鹏
开业庆典物料及预算
编号
内 容
数量
单价
单价（元）
1
背景桁架
48平米
25元/平米
1200
含安装
2
舞台植物
1200
含运输
3
地毯
10平米
8元/平米
80
包运输
4
桌子
10张
50
500
包运输 包桌布
5
剪彩花
300
包括托盘，剪刀
6
彩旗
80
12
960
7
流星弹
2
200
400
8
主持人
1人
800
800
9
礼仪小姐
6人
130
780
包括绶带
10
广告公司合计