文档介绍：编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
目 录
会议(HUÌYÌ)主持 3
第1章 会议失败(SHĪBÀI)的原因 4
管理(guǎnlǐ)不善 4
，为你指出纠正的办法。
管理不善（Poor Management）
会议要开得卓有成效，就需要有方向。通常是有一个人来指导，此人举措适当，能确保会议程序井然有序。如果没有选定一个人选来掌控局面，会议会开得不着边际，漫无目的；或者开的杂乱无章，乏善可陈，其结果会令人失望。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
支持会议需要有力掌控，如果不重视这一点，会议很快就会开得不知所云。另一方面，如果会议主持不能胜任，或者根本不知要做何事，也许就无法按原来的要求去发挥影响力。这些要求诸如：
不偏离(piānlí)议程，引导会议程序并得出结论，使与会者心平气和，认为会议并未浪费时间。
鼓励(gǔlì)说出观点，使与会者有机会表达意见，而不至于最终觉得受排斥、忿忿不平。
掌控讨论，以便有时间(shíjiān)考量所提出的见解，而发言时又不会在某一个问题上拖得太久。
作一个适当的总结来结束会议，以便清晰的陈述取得(qǔdé)的成果和与会者要做的工作。
记录会议(huìyì)所作的决定，以免下次开会时存有误解和籍词。
缺乏组织架构（Lack of Structure）
即使在开会之前，就已麻烦多多。这种情形并不少见，原因是无人费心去准备列有讨论议项的议程。开一次会若没有一个明确界定的组织架构，则可能产生的问题会比解决了的多。例如：
与会者将无从准备，因此就交不出所需的资讯
不限制时间，与会者感到乏力、厌倦时便结束会议，或是随意离开会场
同样的议题反复讨论，而其他议题却又根本不提
对开会的原因、目的和每个人要做的事情都不甚了解
如果与会者不告知会上需要讨论些什么，就无法积极地参与。这表示讨论将偏离各种正题，会议则多半无法达成目标，而当初却一直以为会议存在着一个目标。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
不重视(zhòngshì)会议
与会者对会议的态度在很大程度上决定了会议是否值得召开(zhàokāi)。会议不受重视的征兆包括：
临时派一个(yī ɡè)人代替自己赴会，因为觉得会议并不太重要
不出席会议，因为已认定(rèndìng)会议是浪费时间，结果几乎无人出席，会议无法进行公开讨论。
会前没有做好应做的准备(zhǔnbèi)工作。
开会时收受口信，或接听移动电话
开会时所需的资料或笔记没有带来
有些时候，不该出席的人士出席了会议；又有一些时候，应该出席的人士又未能到来。有的与会者甚至是出名的开错会，而与会者要多久才能觉察到这一点（如果能够觉察到），则将取决于会议的主持和掌控是否得力。
为了使会议取得成果，与会人选适当及态度正确都至为重要。
差劣的环境（Difficult Conditions）
如果会场不很舒服，与会者就会觉得难以提供好主意，而差劣的环境最终会成为关注的焦点。开会期间，与会者并不需要被安排得太过舒服，犹如安顿下来的样子；但适当的物质享受却会确保与会者全神贯注的考虑进行中的事情。
正如讨论时间过长，中间没有休息那样，经常打岔也难以使人全神贯注。如同窃窃私语那样，与会者迟到或早退也会引起不安。这一切都表示，与会者将不会专心一致的开会，会议最终是未能达到应有的积极效果。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
不必要的会议(huìyì)（No Need for the Meeting）
开会要花费时间和精力，但人们经常召集会议，只因为没有考虑过适当的替代方法来取得(qǔdé)同样的结果。动辄召集大家开会，原因是可以提供某种“舒适(shūshì)的”因素，也是一种做事的惯常(ɡuàn chánɡ)方法。
开会也是拖延决策或逃避个人责任得好方法。如果(rúguǒ)会议组织得很差，或者主持得很不得体，与会者就会产生挫折和不满的感觉，并质疑做出的所有决定。
退一步想想，考虑一下开会的目的，甚至考虑一下到底要不要开会，总是有益的。
提要：会议的用处
会议是达成目的的手段；其本身却多半不是目的。会议的结束通常是其他活动的开始，哪怕开会仅在为另一次会议作准备。
把开会看作做决策的一种积极方法，你会更易于集中精力，已即是说开会的目的更可能达成。
自我