文档介绍:云南罗平锌电股份有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条为加强合同管理,规范公司及控股子公司的合同法律行为,防范经营风
险,保护公司利益。根据《合同法》及其他相关法规,结合公司实际,制订本制
度。
第二条公司及控股子公司对外签订的各类合同一律适用本制度
第三条公司审计部下设合同评审组作为合同管理部门,负责合同的审查及登记
工作。
第四条各部门必须相互配合,切实执行本制度,凡违反规定操作而造成公司损
失的,追究当事人责任。
第二章合同的签订
第五条签订合同,必须遵守等互利、协商一致、等价
有偿和价廉物美、择优签约的原则。
第六条公司合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订制度,授权委托人在
授权范围内签订合同。
第七条签订合同实行策划、洽谈、审查、批准独立制约原则,经办人、审查人、
批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审、批准方可签订。
第八条经济合同除即时结清外,一律采用书面形式,有公司统一格式文本的,
应使用格式文本。
第九条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准
确。
第十条合同一般应当包括以下条款
1、当事人一般状况;
2、标的,指货物、劳务、项目等双方权利义务共同指向的对象;
3、数量和质量要求(指标),包括验收的标准和质量异议期的约定;
4、价款、酬金及其支付方式,含各种可能发生费用的分担;
5、合同履行的时间期限、地点和方式,以及履行过程中各方义务及风险责
任的划分;
6、违约责任及其承担方式;
7、纠纷解决办法(司法、仲裁管辖)约定
第三章合同的审查批准
第十一条合同的审查:
。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能
力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表示是
否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、
义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、
条件,资信情况;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可
能受到的经济损失。
第十二条评审组按照以上审查内容在签订前对合同进行审查。
第十三条根据法律规定或实际需要,合同应当呈报上级主管机关批准,或需报
工商行政管理部门鉴证,或需由公证处公证的合同,则需经过批准、鉴证或公证
等程序。
第十四条对于新客户、情况不甚了解的客户或曾有轻微违约行为的客户,在签
约时应设置担保。可采用保证、抵押、订金等形式。
采用保证形式的,应审查担保人的资格和能力(主要是财产)。企业法人的
分支机构、职能部门不得为保证人。
采用抵押形式的,必须按《中华人民共和
机关办理财产抵押登记手续。抵押人所担保的债权不得超出其抵押物的价值。
第十五条批准权限
。
(1)原料采购合同标的 500 万元(不含本数)以下的;
(2)物资采购合同标的 200 万元(不含本数)以下的;
(3)工程项目合同标的 200