文档介绍：Revised as of 23 November 2020
培训机构教务主任职责管理
培训机构教务主任职责管理
1岗位职责
职责1：负责制定并实施分校教务部的工作计划
职责2：负责教务部的团队建设与稳定
确定E1/N1每月招生基数。
标准3一1：按照分校升学率现状，合理的确定下年度各学期升学率提升目标分校
标准3一2：脱产班和业余班分开确定目标升学率
标准4一1：分析应包括：本年度升学任务完成情况
各季度升学率变化趋势
合格率与升学率的对比
下年度各月升学基数和来源
下年度升学率的提升趋势
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步骤3：与分校校长讨论年度升学任务完成方案
规范l：根据估算的E2/N2/E3/N3招生任务与下达任务差额产生的原因，确定计划的可实施性
规范2：确定分校下一年度E2/N2、E3/N3计划招生人数以及升学率要求
标准1一l：原因可能包括：目标升学率与分校目前升学率相差太大或招生人数不足以支撑E2/N2的招生。升学周期过长造成升学基数后滞等
标准2一l：确定全年度总体招生任务
标准2一2：确定升学率阶段提升目标
标准2一3：招生计划应具备挑战性和激励性
l）与分校历史数据对比有明显提升
2）与同类分校横向比较在中等水平以上
标准2一4：与分校校长有意见分歧时，可以充分阐述自己的观点，最后以校长的决定为准
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步骤4：制订分校年度经营计划―教务计划
规范l：根据月度招生人数确定每月E1/N1、E2/N2、E3/N3开班计划
规范2：根据分校开班计划确定每月人员需求，制订招聘计划
规范3：根据分校开班计划和人员招聘计划，制订教学活动计划
标准l一1：根据E1/N1每月招生人数确定E1/N1每月开班数、结课班数
标准l一2：根据El每月结课班数和目标升学率，确定每月E2/N2招生人数和开班数、结课班数
标准1一3：根据E2/N2每月结课班数和目标升学率确定每月E3/N3招生人数和开班数、结课班数
标准1一4：根据各学期的开班数初步确定每月各班级的开班日期、班级类型，结课日期
规范4：根据人员招聘计划和升学率提升要求，制定人员功能提升计划
标准1一5：开班计划应满足分校年度E2/N2、E3/N3招生任务的要求
标准1一6：填写《分校年度教学工作计划．xls》中《年度开班计划》
标准2一l：学习顾问配比按照1:5计算
标准2一2：学习顾问招聘到岗时间要比上岗带班时间提前1个月
标准2一3：填写《分校年度教学工作计划》中的《分校年度学习顾问职数配置计划》
标准3一1：活动计划以提升教学人员的业务能力为主，满足分校升学率、合格率的提升需求如：
l）产品升级或有多个新教师入职时，应安排集体备课
2）提升多个教师教法或者技术时可安排示范课
3）当月结课班级较多时可安排期末串讲
4）新学习顾问入职时，要组织试讲和访谈演练等
标准3一2：填写《分校年度教学工作计划．xls)中《分校年度教务团队活动计划》和《分校年度学员活动计划》
标准4一l：填写《分校年度教学工作计划．xls中《教学部名员工功能提升计划》的教务项目
标准4一2：填写（分校年度教学工作计划．xls)中《分校年度学习顾问参训计划》与《分校年度教务参训计划》
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步骤5：汇总完成《》
规范1：按《分校年度教学工作计划．doc》模版逐项完成
规范2：数据必须是最终版本的数据
规范3：与教学主管一起完成
标准1一1：内容要完整，不能有缺项、漏项
标准1一2：模板中没有涉及但实际工作中有影响的内容项可自行增加
标准2一l：如果Word文档的计划完成后仍然有数据需要更新，必须先在Excel中更新后，重新贴到Word中
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步骤6：计划报审
规范l：提交给分校校长
规范2：电子邮件提交时间规范：在校长规定时间前提交
标准1一1：包括：《分校年度教学工作计划》Word和Excel文档
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步骤7：调整分校年度经营计划―教学计划
规范l：修改分校年度经营计划―教学计划
时间规范：l个工作日内完成
标准1一1：根据分校校长反馈的审核意见进行修改
标准1一2：直至校长审批通过
标准1一3：定稿的计划和计划附件一并提交分校校长
事件执行结果
分校校长收到合格的分校年度教学工作计划（配套Excel数据，Word文档）
事件3：制订教务部月度工作方案
打开条件：每月26日
表3事件3
序号
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1：汇总分析本月工作数据
规范l：月度升学任务完成情况
规范2：检查标准化执行过程中发现的问题
规范3：本月的工作经验与教训
标准1一1：本月升学任务完成情况：
l）本月E1/N1 升E2/N2任务，本月E1/N1 升