文档介绍：XXXX年6月郑州日产汽车用户经验交流暨技术讲解会活动方案
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活动分工
负责部门
项目
内容及要求
广告公司
方案策划与执行
整体方案的策划与执行
媒体邀约
广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报XXXX年6月郑州日产汽车用户经验交流暨技术讲解会活动方案
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活动分工
负责部门
项目
内容及要求
广告公司
方案策划与执行
整体方案的策划与执行
媒体邀约
广州日报、南方日报、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、东莞日报、广东电视台、信息时报、新快报、新浪网、搜狐网、太平洋汽车网、南方网
礼品准备
活动礼品的准备（含礼品袋、新闻通稿、凯普斯达相关资料、车马费等）
制作物料的设计
活动现场所涉及相关布置物的设计（含会议室背景板、户外背景板、舞台、道旗、车辆规格架、台卡、胸卡、媒体证件、区域指示牌、日程表、房间温馨提示卡）
踩点
提前确认并熟悉活动场地
酒店预订
提前预订会议室及酒店房间
接待车辆的准备
广州市外媒体到达广州时的接送工作
与会人员的接待
与会人员报到及期间的人员接待工作
活动场地布置
按照总部所确认设计稿，制作并布置活动现场
总结报告
活动效果分析及总结报告
活动规划
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物料设计
车辆展示区背板
活动规划
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物料设计
会议厅背景
活动规划
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会议厅背景
（备选）
物料设计
活动规划
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会议厅
背景效果图
物料设计
活动规划
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易拉宝
物料设计
活动规划
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1、活动规划
2、活动内容
3、媒体规划
4、活动费用
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客户邀约
负责部门：办事处、经销商；
邀约名额：广东地区5家经销商，
每家限邀约一家集团客户及意向客户各2人，共20人；
邀约客户经销商：广州汽贸、广东龙骑、深圳东用、东莞大兴、惠州灏源。
活动内容
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媒体接待
媒体： 自行驱车或坐车于7月17日10:30前达到活动地点；
答谢宴会后到酒店休息自由活动；
2. 接待用车：3台御轩（司机由经销商提供）。
活动规划
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签到（ 7月17日11:30-12:00）
签到处设在会议室门口，工作人员负责接待；
签到分郑州日产工作人员签到、集团客户及意向客户签到、媒体签到；
集团客户、意向客户签到(派发嘉宾胸卡、会议日程表、凯普斯达相关资料及客户礼品)；
媒体签到(媒体资料袋包括：媒体胸卡、会议日程表、新闻通稿、凯普斯达相关资料、媒体礼品及车马费)。
活动规划
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技术讲解会、交流会
会议地点：广州
会议时间：7月17日 14:30-16:30
会议内容：领导致辞、技术讲解、多方交流（CTF小组、办事处、经销商、
集团客户/意向客户）
会场布置：背景板、舞台、投影设备、演讲台、嘉宾沙发、桌签、
灯光音响、鲜花、茶水等
活动规划
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静态展示
展示地点：会场门前空地
展示车辆：凯普斯达（3辆）
1台短轴双排平板（白色）
1台长轴单排厢式车（瓦楞板，白色）
1台：冷藏车（单排长轴，PT车，金色车头，白色箱体）
展示布置：灰色地毯铺地
车旁摆设资料架，车型资料供媒体取阅
主题背景板
纯静态展示，可进驾驶室参观，但不可行驶
活动规划
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客户试乘试驾
试驾形式：碧水湾温泉度假村
试驾时间：7月17日 16:30-17:30
试驾邀请：销售人员邀请客户试乘试驾，一对一配合客户签署试乘试驾承
诺书、全程陪同试驾
活动规划
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贵宾休息室/媒体专访
专访地点：碧水湾温泉度假村贵宾室
专访时间：7月17日 15:30-16:30
专访原则：安排媒体对厂家领导就凯普斯达，进行车型专访
现场布置：水果、茶水、台花
提示：此时由厂家领导接受媒体专访
活动规划
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答谢宴会
宴会地点：从化碧水湾温泉度假村餐厅
宴会时间：7月17日 18:00-20:00
宴会形式：中式围餐
宴会内容：相关领导祝酒、用餐
活动规划
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1、活动规划
2、活动内容
3、活动场地
4、活动费用
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场地介绍
活动