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茶文化活动策划





__年12月24日中午11点到13点
  活动地点:桂林电子科技大学尧山校区食堂中央及东区东园餐厅
  活动对象:桂林电子科技大学全体同学
  活动策划小组:茶文化协会全体理事层人员
  尧山负责人:梁欢欢
  东区负责人:蒙湘
  注:尧山的在食堂拉线或用展板,东区的使用展板。
  四、活动各项工作安排及主要流程
  1、前期工作安排
  主席团:
  1)监督,指导和协助各部门的工作;
  2)把各部门的具体工作明确的安排到各部门部长处,再由各部长做具体安排。


  宣传部:
  1)12月22日之前把宣传海报做好,东区和尧山各一份,用于活动现场的粘贴,内容为本次活动的名称。
  2)12月22日前设计好“茶文化知识小百科”传单(传单上注明有精彩活动的简介和奖品类型和赞助商)“茶文化知识小百科的内容,适当的透露有竞猜题的答案,可与秘书处协商。23日要打印好,打印尧山负责人:秘书处,东区:财务部。
  3)设计和制作2款圣诞卡片和4款书签样式(我们可以设计和制作,打上赞助商的信息,要以外联的情况而定)
  外联部:
  1)为活动拉奖品和宣传单的打印的费用,奖品可以是:茶叶,笔,糖果哦,圣诞卡片和书签(我们可以设计和制作,打上赞助商的信息)等。外联要在20日晚确定下来。
  2)申请活动所需的桌子,用于兑奖。如果用到展板,还要负责借展板。23日前确定。
  3)负责与赞助商的接洽。
  财务部:
  1)准备小礼品,看外联的前况而定,具体在另行通知,23日之前确定好。


  2)负责打印东区的“茶文化知识小百科”传单100份和100题竞猜题和答案集,由秘书处和宣传部提供。
  秘书处:
  1)向宣传部提供传单内容及有奖竞猜的题目100题,和答案集(尧山与东区的题相同),在题目合答案上注明标号,便于兑奖。22日前完成。
  2)打印“茶文化知识小百科“传单100份。
  新闻部:
  1)负责拍照,记录本次活动。
  2)写新闻稿发到社联主页(12月27日)
  茶艺表演队和网络技术部:
  配合各部门工作,活动当天负责发传单,引导同学们来参加活动。
  2、活动当天工作安排
  1)12月24日在上3、4节没课的理事和助理在10点20分,要上的在尧山食堂中央集合,东区的在东园餐厅前集合。做好相关的准备工作,贴题目,摆桌子(尧山四张桌子,东区三张桌子)等。活动在11点半正式开始,题目可以重复使用,但是每人限答一题,奖品送为为止。
  2)外联部的成员负责与赞助商接洽,我们会提供两张桌子给赞助商展示自己的电脑(每张桌子可展示两至三台电脑)。赞助商需要自带排插(我们无法借到排插,或者也不用带,我们的活动就两个小时的时间,电脑蓄电可用,活动在尧山校区和东区同时进行,尧山我们可以提供电,东区则不能提供),另外,赞助商可以自带宣传单。(建议:赞助商可以自制一些代金券,作为我们活动的奖品,限定代金券在一定时间有效,吸引同学们购买电脑的欲望,这将是一个很好的宣传)。注:赞助商最好在11点半之前到达我们的活动现场,到了之后可以联系外联部负责人,因为我们的活动是在11点半开始。(作者编辑:admin)


  3)各理事层人员要发挥自身的宣传作用,积极引导同学参与到活动中来,积极为同学们解答其他关于茶文化的知识,可有理事协助。
  4)活动结束后,所有理事助理清扫现场。
  注:大家要注意自己的行为举止,要有礼貌,微笑对人。
  五、活动的后期工作安排
  1、新闻部要完成活动的新闻稿。
  2、网络技术部要负责早协会博客上添加协会活动的信息。
  3、财务部要做好财务预算。
  4、所有理事层人员都要做活动总结,这次活动将作为对助理的一次能力等各方面的考核。茶文化活动策划2


【活动目标】
  茶是传统的也是时尚的,在我国的历史可谓是久远流长,学****茶艺近几年已经成为都市人群一种休闲时尚。
  活动中了解茶文化的历史、以及上海的茶文化的发展,并且通过现场的茶艺演示、互动问答等活动,使宾客感受中华茶文化的博大,借助茶艺和茶文化来陶冶情操,静养身心,暂别都市繁华的尘嚣,丰富自我的同时也得到了高品味生活的享受与满足