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【最新】众人拾柴火焰高.doc

上传人:朱老师 2022/8/6 文件大小:190 KB

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文档介绍

文档介绍:众人拾柴火焰高
第八章 众人拾柴火焰高——打造正能量的团队
【典范】兵怂怂一个,将怂怂一窝
“以身作那么、身先士卒〞是我国传统文化中关于典范领导的哲学,它位。
【会议】会议中要增加正能量
据统计,在英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议,在美国平均每天要举行1100次的团队会议。?哈佛商业评论?通过调查后发现,,用于非正式会议的时间大约是1小时。
不难看出,很多人,尤其是管理人员用于会议的时间甚至超过整个工作时间的一半以上,不难相信,工作的成效跟会议的效果紧密相关。会议能给企业带来的好处有以下几点:
(1)开会是一种群体决策的方式,可以防止结论的片面性。
(2)通过会议让大家面对面地沟通和交流,可以弥合工作中的一些裂痕。
(3)会议比简单地发一个文件更有效,因为会议是通过互动把某些观点提升、提炼、进行有效加工的过程。
(4)会议能够让与会者参与决策,更容易执行会议所定的目标和任务。
(5)会议也是一种有效的培训,是进行信息交流和培训的很好方式。
然而现实情况,很多企业的会议,80%的开会时间是浪费掉的。会出现不守时、不负责、议而不决、不执行等不良倾向。
王明到一个新公司公司,他的上级主管很喜欢开会。但是每次开会,都几乎是冗长无比,且每次都没有明确结果。本来一个小时的事情,在他的会上,说着说着,就说成了别的事情,而且是七口八舌,议论纷纷,他自己也说的不亦乐乎,结果时间一分一分的过去了,要下班了,才发现会议问题还没有讨论完,只有延长会议,可这个时候,员工不干啊?加班又没有加班费,家里还有一大摊事情,要不就还有自己的私事,他还在不停的讲,下边却在不停的看表,焦急万分。等到讨论问题时,员工都不表态,他说一个方案,下面都是OK声,无一票否决全票通过,最后的结果就是领导一言堂,开会根本解决不了任何问题。员工每次听到要开会都会皱起眉头。

因此,企业管理者在召开会议,为公司开展寻求更佳的解决方案,就需要在会议中注入正能量,真正让会议发挥它本来的作用。一个高效的富有正能量的会议应该做到流程科学、员工参与度高、问题解决速度快、执行力强的特点。
首先是开始会议内容的准备。作为主持人要清楚会议流程和考前须知。
其次是进行会议的开场白。介绍会议参与者以及向参会者说明希望他们在会议中做出那些行为。,如:时间安排、议事方式、纪律规那么,还有说明会议的基调,鼓励参与者,创造良好的气氛。
再次,就是会议中营造积极的会议气氛。营造积极的会议气氛并非会议组织者或者主持人单方面的责任,所有与会人员都需要付出努力。参会者之间的关系、讨论的情况、会议主题等会影响到会议的气氛。积极的会议气氛有助于使参会者保持开放的心态,提高会议效率,达成会议目标。
营造会议气氛,首先要合理分配发言时间,参与者之间保持坦诚,进行积极有效的沟通,如果遇到时间紧张,可以采取***的会议形式,提高会议的效率。
最后,在会议过程中,可以运用英国人提出的六色帽子思维进行会议。
图1-1 六色帽子思维图
六种颜色代表问题讨论的六个六个阶段,等六色帽子依次戴完,问题的结论就得到了。 六中颜色代表六种不同含义和要求。 
◇ 蓝色:代表包容与宽宏 
问题的提出,由会议主持人提出会议讨论的主题,并介绍目前知道的根本情况,以及要到达的目标与目前面临的困难。这个环节,会议的主持人很关键,是会议的引导人。 
◇ 白色:代表光明 
讨论的第一个阶段是事实的分析,也是我们常说的摆事实。大家依次发言,尽量全面地掌握事实。只有大家了解的事实是一样的、充分的,对事情的判断才是可比的、有建设性的。
 
◇ 黄色:代表***与梦想 
 讨论的第二个阶段是对事情开展的判断。让大家尽量说出各种可能的判断,但不讨论其正确与否,放开思路,激发灵感。 
◇ 黑色:代表困难与黑暗 
 讨论的第三个阶段是对风险的判断。分析各种可能的困难与各种判断依据中的漏洞,让我们的头脑冷静下来,客观地看待目前的形势,审时度势。 
◇ 青色:代表的生机与希望 
讨论的第四个阶段是观点与建议。在各种事实面前,看到了大家对事态开展的看法与风险的分析,大家的出发点就比较接近了,在尽量多发表建议的同时,提出建议的人也容易达成共识。 
◇ 红色:代表警惕和炽热的*** 
 决策阶段,在众多的建议中优选出可行的、必须的、紧急的,并形成大家一致认可的建议。红色有两层含义,一是说的再好也要落实到实际去干