文档介绍：Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
楼盘认筹活动执行方案
XXX认筹活动执行方案
开盘主题：
3#、5#、6#三栋认筹盛典。
开盘时间：
2011年110M）
隔离带若干（把舞台与其他区域隔离）
同策企划部进行物料设计（活动公司配合）
形象墙桁架搭建、画面喷绘统一由活动公司制作安装；
喊号区
1人负责根据选房顺序号进行喊号，1人观察内场，等每组客户选房结束后，给喊号人员传递信息，维持选房的持续进行
可以利用售楼部轮排时用的桌椅，不用再租赁（音响、话筒和活动公司沟通，由他们提供）
话筒为内场和外场分开，并且分内场和外场音响；
喊号时根据表演空隙进行叫号
选房客户等候区
被叫到的客户来此区域等候选房
每次保持有10名客户，以每组5人为单位
，1名负责客户进入内场
1人负责核实客户身份
两名保安
固定椅子10张，警戒线若干
区域导示牌
同策支援人员负责核实客户身份
活动公司配合（2名礼仪）
销控板
房源信息公示
喷绘1个、桁架1个、警戒线若干，贴号圆点
企划部人员负责房源信息公示的设计，发展商落实制作并安排在开盘前固定到位；
I人负责贴已购房源信息
选房区
一次性5位客户，由置业顾问负责客户选房
相应的房源信息表
A4纸大小硬板夹子
由同策策划部负责“一房一价”价格表的到位；
如有客户迟疑，置业顾问可安排客户进入紧急事件处理区，由专人负责
认筹现场，房源信息全体置业顾问人手一份；
置业顾问要备齐房源信息表资料；
置业顾问人手一个A4纸大小硬板夹子，方便认筹现场书写；
认筹前由案场专案安排对置业顾问进行认筹前培训，统一行动；
所有X置业顾问认筹当天需在内场门口排队等待，如有自己的客户需接待，一次客户过多可由其他顾问接待；
项目9点正式开始认筹时，所有销售人员必须回到内场，不得随意离开内场；
销控区
1人负责接收选房确认单，及时统计去化房源信息，1人负责通告去化房源号，报告给贴号员
桌子椅子个1张，统计本个1个笔2支
房源确认单300份
1、1人负责接收选房确认单，并统计房源去化信息；
2、1人负责传递房源确认单，贴号员一张，置业顾问带一张并引导客户至财务处，交予财务销控人员确定选房信息；
3、房源确认单由同策策划部进行设计；
紧急事件处理区
负责客户突发事件的处理
桌椅、人员3人
负责客户突发事件的解决
财务区
负责收取客户1万元的诚意金收据
负责收取认筹当天9万元的购房款，并给客户开具10万元的收据
引导客户去签约区
刷卡收款为4人
2、收款机3台
3、桌椅6套
4、收据单200张、笔6支
收回客户的VIP卡申请书和选房确认单；
收取客户认筹当天9万元认筹房款，开具10万的收据；
1名财务负责房源的销控，4名财务分三组负责刷卡手续办理；
5、现金收取负责人2人
现金收取为两人负责；
1名礼仪负责引导
签约区
与客户签订购房合同
合同资料
2、300张信封
3、签字笔6支
4人签订协议书，4人负责核查，并确保客户手中资料的齐全，并把资料装入信封返还客户；（签合同4人和核查4人由同策支援人员担任）
1名礼仪引导客户前往前台礼品区
礼品区
负责为选房成功的客户发放礼品
指引客户离开
项目纸袋300份
2、200份礼品
1、1人负责客户登记、1人负责给客户发放礼品，并发放项目的纸袋
2、由礼仪小姐负责客户的离开
现场平面布置图
售楼中心内场
售楼中心外场
等候区
舞台区
喊号区
红酒区
选房客户等候区
签到区
沙盘区
证件展示区
签约区
前台（礼品区）
财务区
选房区
销控板
销控区
突发事件
处理区
入口
出口
流程线
活动流程：
顺序
时间
区域
工作内容
工作人员（人员均为待定））
通知客户
10月13日
—
通知认购时间、地点、需带凭证、选房形式及流程、基本安排。
须告知客户：
1、10月13日-10月14日通知客户10月15日选房认购；
认筹现场凭借VIP卡进行签到，并获得选房顺序；认筹当天需要再缴纳9万元购房款，连同意向金共需要缴纳10万元；
3、告知10月15日认筹客户，如果购房成功、一次性付款并在要求期限内按时签约，可享受一个点的优惠权利，在签合同时直接在总房价上减除；
案场专案负责
活动准备
10月12日-10月15日
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1、10月12日上午负责人九点半召开认筹协调会；
2、10