文档介绍：方法与实践(中篇)——
甘特图与时间管理
什么是甘特图?
甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
A
B
C
D
E
任务
一月二月三月四月五月六月七月
它是在第一次世界大战时期由美国人亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt,1861—1919)先生发明的。

亨利·劳伦斯·甘特还是人际关系理论的先驱者之一,科学管理运动的先驱者之一。
什么是甘特图?
由于甘特过去当过教员,因而他注意用图表方法对管理进行生动地说明。
在早期,他用水平线条图说明工人完成任务的进展情况,每天把每个工人是否达到标准和获得奖金的情况用水平线条记录下来,达到标准的用黑色加以标明,未达到标准的用红色加以标明。
这种图表对管理部门和工人本人都有帮助,因为图表上记载了工作的进展情况以及工人未能得到奖金的原因。
管理部门能够根据图表指出缺点所在,并把进展情况的资料告诉工人;而工人则能直观地看到自己的工作成效。
由于这种绘图办法提高了工作效率,甘特又进一步扩大了这种图表的范围,在图表上增加了许多内容,包括每天生产量的对比,成本控制,每台机器的工作量,每个工人实际完成的工作量及其与原先对工人工作量估计的对比情况,闲置机器的费用,以及其他项目,使这种图表发展为一种实用价值较高的管理工具。
甘特图的产生
在第一次世界大战期间,甘特利用图表管理的方法获得了重大突破。
当时,他在陆军部担任顾问,对如何掌握包括各个部门在内的庞杂工作问题进行了反复思考。
对陆军部来说,时间的安排十分重要,然而那里的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府机构之间的工作的必要资料。
甘特提出:工作控制中的关键因素是时间,时间应当是制定任何计划的基础。
解决时间安排问题的办法,是绘出一张标明计划和控制工作的线条图。这种图表,就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。
甘特图的应用价值
A
B
C
D
E
任务
一月二月三月四月五月六月七月
甘特图
其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。
所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
甘特图
时间以日为单位表示在图的上方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定包括哪些项目,这些项目的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
甘特图
甘特的思想
甘特的贡献
把总的计划目标看成
——人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。
体现一个既简单又基本的控制原理
——从计划中选取关键内容并予以密切注视。
甘特图的思想及贡献
甘特图表的实质,是为了表明如何通过各种活动来恰当安排工作的程序和时间,以完成该项工作。
甘特图的实质
进度
只有进度吗