文档介绍：时间效率管理 101招
•了解时间
时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最 为有效的时间使用方法。
，急事需优先。
2•对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
3时间效率管理 101招
•了解时间
时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最 为有效的时间使用方法。
，急事需优先。
2•对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
3•考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
4•不值得去做的事，派下属代劳。
5•工作日化整为零，每段30分钟。
6•重温日程安排，评价工作效率。
7•安排日程时，留点时间用于思考。
&预测工作用时，看看是否准确。
9•要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。
•制订计划
如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于 对目标的清楚了解。
化长远规划为一周、一日的行动计划。
绘出工作履历表，计划下一步干甚么。
12•几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。
13•协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14•要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15•把日志中的所有工作按重要性分类。
16•如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。
根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。
讨论应该简短，避免没有结论的提问。
每天给自己有段安静的时间。
不要担心电话机没有搁好。
记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。
22•留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23•建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。
24•挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。
25•你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。
26•用彩色笔标示出任务的不同重要性。
27•确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
28•委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
，应该自我奖励。
30•在日志上制订计划，不要超前一年。
。
32•晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。
34•使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。
35•写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。
•立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文 件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
36•留心告示贴”式的便条，小心丢失。
每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
文件 z 里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
办公室 z 里放一架钟，你和客人都能看见。
每隔几个月，重新检查档案系统。
建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
42•定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
43•将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
44•只把将来要参考的重要文件存盘。
45•打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46•拿起电话听筒暗示会议结束。
47•如果有人跟z着你