文档介绍：啤酒烧烤节活动方案
一、活动背景
炎热夏季来临，健身、美食、游玩旳时节也随后而来，多种场合涉及社区都将通过举办活动来带动消费提高服务，不同层次旳人群都喜欢这样与家人朋友一起享有休闲时光，而周末又无疑是最佳旳选择。
二、活动目旳
烧烤、啤酒畅饮
美食区
18:40-19:30
专业烧烤师现场教学，DIY动手烹制
美食区
19:30-20:30
喝酒比赛、有奖竞猜、东拼西凑
活动区
20:30-21:30
绿色演艺
活动区
十四、活动配合
配合单位
时间段
执行内容
完毕时间
绿城物业
7月20日
-
8月2日
1、微信群及公众号内容公示
2、上门递送邀请函
3、短信、电话确认邀约
8月3日
招募活动表演艺人
8月3日
确认到场嘉宾及艺人人数
8月2日
人员安排（2名）
8月2日
活动硬性设备(投影、音响等)
8月2日
舍非园艺
7月20日
-
8月3日
活动宣传物料社区展示
7月24日
确认合伙赞助商及合伙方式
7月26日
活动布置、物料整体到位
8月2日
活动物料及人员安排
8月2日
活动礼物及流程安排
8月2日
逸博家居
7月20日
美食烹制厨师
7月30日
-
8月2日
拟定啤酒合伙商
7月30日
活动餐桌餐具、烧烤工具、食材
8月3日
宣传物料及产品展示
8月3日
活动各区域灯光
8月3日
活动签到及互动礼物
8月3日
舞台
十五、场地布置图
展示区
活动区
自助区
烧烤区
签到区
入口
十六、活动区域
1、签到区：所有到场人员通过邀请函或邀请短信签到进入活动现场
2、烧烤区：厨师现场制作美食，自助或工作人员服务享用；
3、自助区：摆放烧烤美食、啤酒饮品、矿泉水、用餐餐具等；
4、活动区：活动中间环节与顾客互动；
5、展示区：展示舍非及赞助商品牌宣传及产品，提供活动征询服务；
十七、活动前准备
完毕时间
负责部门
执行内容
8月3日前
渠道部
1、活动赞助商、合伙形式拟定
2、活动现场水电拟定
3、活动赞助资源拟定（提供礼物、设备、物料、啤酒等）
8月3日前
渠道部
确认顾客报名、招募艺人状况
活动前二次短信推送事宜
8月3日前
销售部
配合物业发放邀请函
（1户1张，可邀请好友参与）
7月20日前
运营部（活动）
活动现场地布置确认
7月28日前
运营部
（文案）
活动物料：
1、签到处X展架内容
2、背景墙喷绘内容
3、招募艺人海报文案
4、活动流程文案
6、礼物券内容
7、活动宣传图片文案
8、邀请函及H5页面文案
8月3日前
运营部
（美工）
活动物料：
1、签到处X展架
2、背景墙喷绘
3、招募艺人海报
4、活动流程
6、活动宣传图片
7、邀请函
8月6日前
运营部
（活动）
1、活动礼物、物料到位
2、参与活动人员到位
3、现场硬性设备到位
8月6日前
运营部
（活动）
现场布置：
1、签到台
2、所有物料到位，舞台布置
3、烧烤人员、食品到位
4、自助区饮品食物到位
5、物业保洁、安保人员到