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第1章 了解会计电算化与财务软件（一级标
效率不同 工作周期长、速度慢、效率低 速度快、质量高、便于查阅信息
1-1-2 有了财务软件还需要手工账吗（三级标题）
尽管用计算机代替手工记账是许多会计梦寐以求的事，但这并不是说一买了
财务软件，就可以完全甩掉手工账了，即使大家都希望是这样，因为手工记账实
在太麻烦、太容易出错了。
因为财务软件毕竟是依靠机器来工作的，它的稳定性还是需要时间来考察的。
为了保证会计电算化实施以后会计工作的质量，有一个大前提必须要满足，那就
是一般由手工账转电脑账时，计算机与手工会计核算应该并行 3 个月以上，并行
期间计算机与手工核算的数据相互一致，财务软件运行也安全可靠。另外，从财
务软件中打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章也必须齐全。
也就是说，电脑记账的同时还需要手工记账一段时间，两者互相印证，以免
电脑出问题带来大麻烦。1-1-3 应用财务软件前的准备（三级标题）
一个企业要想上一套财务软件，应该事先做一些基础准备工作。
1．配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。设备是会计电算化
的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的计算机或终端，以及相
应的操作系统。软硬件系统的配置需要按照打算购买的财务软件的类型和版本来
进行。
2．配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。总之基本会计岗位和电
算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。中小
型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一
些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3．建立健全相应的内部管理制度。包括岗位分工制度、操作管理制度、机
房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。会计电算化中人
员分工管理是十分重要的，每个人对财务软件的操作权限都要严格规定，以免财
务数据被窜改、盗取或丢失。
当然，对于一个人员有限的小企业来说，严格的分工管理显得不太实际，但
会计人员的自律就变得十分重要了。
1-1-4 你知道哪些财务软件（三级标题）
目前市场上的财务软件有很多，大的小的、简单的复杂的……，还有很多小
公司出的小软件可以免费让你用，要想了解得多一些，不妨上网搜一搜。
每款软件、特别是大型开发商开发的财务软件都会区分不同的系列和版本，
以适应不同类型企业的需求。
不过，一般的财务软件在财务处理流程上都大同小异，只是每个软件在界面
上会有所差异，操作方法略有不同，但在账务处理方面的主要功能差别并不大。
因此，只要学会使用一款，其他的也就差不多了，基本可以依靠自学掌握。
1-2 初识好朋友（二级标题）
如果要问那款财务软件被用得最多，我想大概要数好朋友财务软件系列了。
好朋友财务软件应该是我们国家最早的一批电算化软件之一，因而被广大的老板
们所熟知。如果你去一个地方应聘财务，被问到会不会好朋友是常有的事。
所以我们这本书的目的就是要教会大家如何使用好朋友财务软件。1-2-1 版本及功能模块简介（三级标题）
好朋友财务软件分为几个系列，适应于不同规模的企业，每个系列下又有多
个版本，在功能上有所调整。为目前好朋友财务软件的各个系列的适用范围以及
所包含的功能模块的大致情况如所示。
好朋友财务软件版本及功能简表
好朋友版本 所包含的主要功能模块 所解决的需求 适应企业类型
好朋友T3— 总账（现金银行/往来管理） 账务处理、报表处理 创业型企业、
财务通普及 财务报表 满足一般企业会计核算电算 小公司、兼职
版 核算管理