文档介绍：打印机的日常维护和正确的操作方法
纸张一般分中性和酸性，中性纸是全木浆或大部分木浆和少量草浆或芦苇浆等制造而成；酸性纸则是以草浆为主。好的纸张，纸面平滑，规格统一，对光照，纸浆均匀，燃烧后，纸灰是白色的；差的纸张则相反，纸面粗糙，对光。
打印时如出现有规律的黑点和阴影，可能加热主件有问题，需要维修，千万不要自己拆卸，造成不必要的埙失。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——激光打印机
防卡纸的技巧：
出现卡纸现象时，不要急躁，可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源；
使用标准适宜的纸张可以有效防止卡纸；
将打印后的文件反过来再次使用，增加卡纸的故障率，异物随纸张进入了打印机内部，不仅导致卡纸，还会造成相关部件损伤；
纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸，而且纸面灰尘太多，也会直接影响打印效果，走纸不畅，打印有黑斑等。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——激光打印机
学习简单的清洁：
打印机的很多故障都是缘于灰尘，请专业的维修人员进行定期清洁最好。走纸通道中灰尘过多，会直接影响打印效果。在清洁纸道时，首先打开激光打印机的翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。应该注意使用整洁的纸张，既是为了保证打印效果，也是为了内部的清洁。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——激光打印机
喷墨打印机的使用：
定期开机，即使不打印文件，我们也要一个月开机一次，让打印机自动充墨一次，保证喷嘴的畅通 ；
打印时再开打印机，可以节省墨水 ，延长打印机的使用寿命，批量打印，减少充墨的次数 ；
低分辩率打印，省墨，打印速度也快；
使用原装墨盒，防止造成喷头堵塞，那时花费的维修费就高多了，而且维修站还不保修；
除更换墨盒外，勿随便取出墨盒。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——喷墨打印机
喷墨打印机的保养：
第一次使用打印机之前应强洗打印头；
若打印机内自动送纸轴上有了尘土，应该用软刷小心地将其刷去。若脏了，应该用干净湿布擦拭其表面；
应经常保持打印机外壳清洁，用稍湿布擦除外壳；
修理打印机时，若发现打印机内部有灰尘或脏物，应使用真空吸尘器清除废物；
为防止过度磨损，保持打印质量，应保持打印机清洁，用没有线头的干布清洁打印机内部，擦干净所有灰尘、撒出的墨滴以及纸屑。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——喷墨打印机
打印机不能正常打印的情况：
打印机墨尽，需更换新的墨盒 ；
电脑与打印机相连的通讯电缆损坏或过长；
计算机的或打印机的数据端口电路损坏 ；
打印机无意中被设为暂停状态 ；
打印机的打印输出端口选择设置错误 ；
打印机的驱动程序出错，或安装不正确。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——喷墨打印机
打印机故障检测方法：
进入MSDOS状态，敲入“C：/DIR＞PRN”命令。如果打印机正常打印，就可判断打印机基本正常，不能打印的原因是WINDOWS的打印软件安装错误或设置错误，此项操作只适用于使用并行数据线和支持DOS打印命令的打印机。 ；
如果还是打印不正常，请单独对打印机加电，再按住打印机的进纸键后开机，待小车有所动作后，松开进纸键，观察打印机的自检页是否正常。如果正常，说明打印机的机械和电路基本正常，不能打印的原因很有可能是打印机的打印端口损坏，需要送专门的维修部门检修。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——喷墨打印机
打印机的自检：
(1).硬件操作 ：关闭电源 -按住进纸/出纸键的同时按下打印机电源键打印机开机，然后松开两键 -打印机将自动进行自检打印 -
(2).软件操作 ：选择“打印机属性里的“常规”选项里的“打印测试页”，也可以使用应用工具中喷嘴检测打印自检页，
第二章 打印机的常见故障与处理办法——喷墨打印机
打印机不进纸的原因有 ：
打印纸卷曲严重或有折叠现象；
打印纸潮湿；
打印纸的装入位置不正确；
有打印纸卡在打印机内未及时取出 ，如果发生夹纸情况，必须先关闭打印机电源，小心取出打印纸。方法是沿出纸方向缓慢拉出夹纸，取出后一定检查纸张是否完整，防止碎纸残留机内，造成其他故障；
检查黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯是否闪烁或直亮，因为此时提示墨水即将用完或已经用完。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——喷墨打印机
一次进多页纸的原因有：
装入的打印纸位置不正确，低于打印机内部左侧导轨上的箭头标志；
喷墨打印机的边界是以右边界为标准，针式打印机是以左边界为标准，而激光打印机是以中心为标准。左侧导轨紧贴打印纸的左边缘，会造成打印纸松散倾斜，进纸时就容易扭曲或进多页纸；
一般打印机只能使用